Оформление чеков онлайн-касс в 2022 году

Законодательство предусматривает ряд требований к оформлению фискальных чеков. Рассказываем, какие должны быть обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2022 году. На что обращают внимание налоговики при проверке и за что они могут оштрафовать?

Что проверить в кассовом чеке 2022 года

Налоговики возобновили проверки после длительного моратория из-за пандемии коронавирусной инфекции. Контролеры приступили к ревизиям с особым рвением.

Инспекторы проверяют:

• наличие кассового аппарата нового поколения;
• регистрацию онлайн-кассы в ФНС;
• порядок выдачи кассовых чеков бизнесменом;
• содержание кассового чека — это обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы в 2022 году, без которых фискальный документ признается фиктивным.

За нарушение предусмотрены санкции. Компанию или ИП привлекут к ответственности в виде штрафа. Но за минимальные проступки, ФНС может ограничиться предупреждением.

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы 2022 года

Все обязательные реквизиты, которые должен содержать правильный чек онлайн-кассы 2022 года, перечислены в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В их числе наименование документа, дата, время и место расчета, признак расчета, код товара и другие. Но помимо обязательных реквизитов чеков онлайн-касс при формировании фискальных документов требуется соблюдать правила, установленные в ведомственных нормативно-правовых актах.

В частности, приказ Федеральной налоговой службы РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, который предусматривает, что все пользователи ККМ нового поколения, которые передают данные в национальную систему маркировки, теперь должны формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации продукции.

Для этого пользователю необходимо перейти на накопитель версии 1.2., поскольку именно данная версия фискального накопителя содержит возможность формирования обязательных документов: «Запрос о коде маркировки», «Ответ на запрос» и другие.

Список реквизитов, которые указывают дополнительно в фискальных чеках и чеках коррекции онлайн-кассы 2022 года, отчетах о регистрации, об открытии смены, ФНС предусмотрело в приложении 1 к специальному приказу № ЕД-7-20/662@.

На налоговых проверках онлайн-касс, инспекторы будут проверять соблюдение правил этого приказа, так как данный стандарт включен в перечень нормативно-правовых документов, обязательных к применению в работе с онлайн ККМ (приказ ФНС от 05.03.2021 № ЕД-7-20/174@).

За отсутствие года необходимых реквизитов в рабочем образце чека онлайн-кассы инспекторы вправе выписать предупреждение или штраф — до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП, постановление Арбитражного суда Московского округа от 02.12.2019 № Ф05-19747/2019).

Даже если бизнесмен допустил такую ошибку, недочет можно исправить без штрафа. Для этого сформируйте корректировочные чеки онлайн-кассы 2022 года. При наличии чека коррекции контролеры не будут применять санкции по КоАП РФ.

Новые реквизиты кассового чека в 2021 году

С 1 февраля 2021 года нужно указывать во всех чеках номенклатуру товара — наименование товаров или услуг и их количество. То есть наименование товара в кассовом чеке для ИП с 2021 года стало обязательным. До 1 февраля ИП на спецрежимах могли печатать чеки без номенклатуры (ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Другие изменения в обязательных реквизитах кассовых чеков в 2022 году на текущий момент не предусмотрены. Отсутствуют проекты законодательных и нормативных актов, предусматривающие нововведения при оформлении чека онлайн-кассы в 2022 году. Следите за обновлениями.

Правильный чек онлайн кассы, образец 2022 (с учетом изменений от 01.02.2021 года):

Как отразить предоплату в кассовом чеке в 2022 году

При получении предоплаты от покупателя продавец формирует стандартный кассовый чек, с отличием. В фискальном документе отражается дополнительный реквизит «Признак способа расчета». Он предназначен для уточнения того, какая именно операция осуществляется, и выбирается из определенного перечня реквизитов.

Как формируется чек на аванс в онлайн-кассе, пример 2022 оформления кассового документа зависит от размера предоплаты:

• предоплата 100% — полная предварительная оплата, которая осуществляется клиентом до получения товара (оказания услуги);
• предоплата — частичная предварительная оплата, которая осуществляется клиентом до получения товара (оказания услуги);
• аванс — предоплата в случаях, когда заранее нельзя определить перечень товаров/работ/услуг.

Полный расчет происходит при полной оплате (также с учетом аванса и предоплаты) в момент получения клиентом товара/услуги.

Таким образом, при поступлении предоплаты или аванса пользователь ККТ формирует чек с одним из трех соответствующих признаков способа расчета («Предоплата 100%», «Предоплата» или «Аванс»).

При отгрузке товара или выполнении услуги — закрывающий чек с признаком способа расчета «Полный расчет». Последний признак не обязательно указывать в печатной форме чека, выдаваемого при отгрузке.

Расходы по доставке товара могут быть включены в предоплату. Либо покупатель организует доставку своими силами, если берет эти расходы на себя.

Если покупатель хочет вернуть предоплату или аванс, продавцу нужно пробить кассовый чек с признаком расчета «Возврат прихода». При возврате предоплаты или аванса клиенту нужно составить заявление, в котором должны быть указаны его ФИО, данные паспорта и причина возврата.

https://www.buhsoft.ru/news/7947-rostrud-razreshil-sokrashchat-obed-sotrudnikam-na-polchasa