Большинство индивидуальных предпринимателей, занимающихся торговлей и имеющих наемных работников, должны перейти на онлайн-кассы уже в июле 2019 года. Поэтому спрос на бюджетные онлайн-кассы остается стабильно высоким, ведь зачастую такая техника приобретаются исключительно с целью соблюсти требования законодательства. Но выбирать оборудование следует не только «для ФНС», но и для себя, потому что оно может предоставить ИП много полезных торговых инструментов.
Критерии выбора бюджетной онлайн-кассы для ИП
Ориентироваться на покупку бюджетной онлайн-кассы следует только предпринимателям, для которых скорость обслуживания покупателя не имеет критического значения.
Проводные интерфейсы мобильного фискального регистратора АТОЛ 11Ф
При увеличении скорости работы аппарата и его функциональности растет и стоимость. Основными критериями выбора недорогой онлайн-кассы для ИП являются:
- проходимость торговой точки;
- характер торговой деятельности (стационарный или мобильный);
- торговля алкоголем;
- объем товарного ассортимента;
- способ управления онлайн-кассой;
- набор коммуникаций.
Каждый из указанных критериев является важным при покупке бюджетной онлайн-кассы. А выбор самого дешевого аппарата не гарантирует, что с его помощью можно соблюсти все нормы закона 54-ФЗ в рамках определенного вида торговли. Поэтому перед приобретением недорогой ККТ нужно позаботиться о поддержке ею всего функционала, необходимого в магазине.
Проходимость торговой точки
Скорость работы продавца с онлайн-кассой зависит от нескольких параметров:
- скорость печати чека;
- наличие автореза;
- производительности управляющего устройства.
Для продуктовых магазинов в бойких местах вряд ли подойдет бюджетная ККТ, которая своей медлительностью будет создавать очередь и отпугивать покупателей. Но для торговых точек с 10-50 покупателями в день вполне хватит даже самого медленного устройства.
Скоростной стационарный фискальный регистратор АТОЛ 25Ф
Для управления ККТ можно использовать смартфон, планшет или имеющийся в магазине ноутбук. То есть мелким предпринимателям не обязательно тратиться на приобретение специального терминала, достаточно лишь приобрести и установить соответствующие программы для розничной торговли. Но следует помнить, что от скорости работы управляющего устройства время обслуживания покупателей также зависит.
Наиболее медленно печатают чеки мобильные онлайн-кассы, использующие для питания заряд аккумулятора. Но они имеют ряд других преимуществ, о которых пойдет речь далее.
Характер торговой деятельности: стационарный или мобильный
Если обычному магазину может хватить фискального регистратора (ФР), подключенного к смартфону, то для курьеров, таксистов и выездной торговли понадобится полноценная автономная онлайн-касса. Эти аппараты стоят дороже, но позволяют работать без стационарной электросети и проводного интернета.
Портативная онлайн-касс с беспроводными интерфейсами АТОЛ 15Ф
Автономные онлайн-кассы, например АТОЛ 15Ф, имеют следующие особенности:
- оснащаются аккумулятором;
- позволяют загружать во внутреннюю память и использовать товарные базы;
- имеют встроенный мобильный модуль GPRS или 3G связи для передачи фискальных данных к ОФД.
Автономная ККТ редко поддерживает большие рулоны чековой бумаги, потому что предполагается незначительный объем продаж и ежедневное обслуживание техники. Для индивидуального предпринимателя купить портативную онлайн-кассу с минимальным функционалом – один из лучших вариантов.
Торговля алкоголем
Торговля алкогольной продукцией подразумевает поддержку кассовой техникой работы в системе ЕГАИС. Встраивание соответствующего модуля в онлайн-кассу прибавляет к её стоимости несколько тысяч рублей. Но и для торгующих алкоголем ИП имеются недорогие фискальные регистраторы, например АТОЛ 30Ф.
Система ЕГАИС поддерживается большинством моделей онлайн-касс АТОЛ
Однако поддержка ЕГАИС увеличивает средние расходы на приобретение накопителя, ведь менять его придется каждые 13 месяцев. Легче будет только при первоначальной покупке онлайн-кассы, потому что стоимость 13-месячного ФН на 3500-4500 рублей дешевле 36-месячного аналога.
Объем товарного ассортимента
Ширина товарного ассортимента критична преимущественно для автономных онлайн-касс. Они вмещают от сотен до 5000 единиц продукции. Чем больше товаров продает предприниматель, тем большая внутренняя память должна быть у ККТ. Например, для рыночной торговли будет достаточно минимального объема памяти, а при курьерской доставке товаров интернет-магазина её размер должен быть большим.
Для рынка можно купить наименее функциональную онлайн-кассу
Программы для ККТ способствуют автоматизации торговли и позволяют использовать облачные сервисы для доступа к товарной базе. Поэтому возможности бюджетной онлайн-кассы всегда можно расширить за счет подключения к соответствующему сервису.
Способ управления онлайн-кассой
Сэкономить на покупке онлайн-кассы можно за счет подключения фискального регистратора к уже имеющемуся планшету или смартфону. Соответствующее приложение для Андроид позволит совершать с помощью гаджета любые кассовые операции, управлять товарной базой, проводить аналитику продаж.
На основе планшетов производители часто изготовляют кассовые смарт-боксы
Таким образом, программы для розничной торговли помогут не только сэкономить на покупке онлайн-кассы, но и предоставят предпринимателю инструменты для облегчения ведения бизнеса. А возможность с их помощью внедрить программу лояльности может принести ИП и дополнительную прибыль.
Набор необходимого оборудования для ИП
Чтобы купить онлайн-кассу с правильным функционалом, нужно учесть все описанные критерии. Для выездной торговли будет актуален фискальный регистратор АТОЛ 15Ф или 11Ф в паре с мобильным гаджетом.
При наличии в небольшом магазине компьютера будет достаточно купить фискальный регистратор, например, АТОЛ 30Ф. Подключив его к ПК и установив софт, предприниматель получит онлайн-кассу с минимальным функционалом, но полностью соответствующую 54-ФЗ.
Набор кассового оборудования, достаточного для торговли в интернет-магазине
Интернет-магазинам важна такая функция ККТ, как отправка электронного чека. Поэтому для них желательно приобретать готовый комплект оборудования, предназначенного именно для этой цели.
Кафе и ресторанам, сектору услуг будет удобно пользоваться онлайн-кассой с планшетами. Сам фискальный регистратор можно купить недорогой, например АТОЛ 30Ф, который использует стационарную электросеть и проводной интернет. А для управления заказами сотрудникам будет комфортно пользоваться планшетами, которые с помощью приложений интегрированы в POS-систему.
Таким образом, бюджетная онлайн-касса выбирается, исходя из специфики работы бизнеса и уже имеющегося оборудования. Индивидуальным предпринимателям желательно при покупке вместиться в 18000 рублей, ведь это максимальная сумма, которую компенсирует за счет налогового вычета государство.
В таком случае «бюджетная» ККТ фактически превращается в «бесплатную». Поэтому нет причин не воспользоваться предоставленной возможностью. Лучше уже сейчас купить онлайн-кассу и пользоваться всеми её преимуществами.