Все, что вам нужно знать про ФФД и ФН

Различие в понятиях

Следует уяснить, что ФФД прямо указывает, какие реквизиты должны присутствовать на чеке по нормам действующего законодательства. В то же время ФН представляет собой фискальный накопитель данных, который во время работы кассы записывает и хранит информацию, в заданном на этапе регистрации, формате ФФД.

С 15 июля 2016 года вступила в силу новая редакция 54-ФЗ «О применении кассовой техники», которая обязала с 1 февраля 2017 года всех предпринимателей использовать исключительно онлайн-кассы. Причём теперь понадобится как новое оборудование, так и программное обеспечение для его обслуживания. И всё потому, что касса обязана передавать данные в налоговую в режиме online. Для соответствия новым правилам нужно зарегистрировать кассу в налоговой, подключиться к ОФД. По новым правилам на чеках указывается большее количество реквизитов вплоть до наименования пробитых товаров (ввести все товары в базу онлайн кассы гораздо проще с использованием кассовой программы).

Новые реквизиты чеков для ФФД 1.05 и 1.1

20 марта 2017 года на форуме ФНС были опубликованы «Методические рекомендации по описанию кассовых чеков» в сравнении форматов 1.0, 1.05 и 1.1. В этих рекомендациях наглядно показано различие в реквизитах чеков в разных версиях ФФД. Давайте разберем эти новые реквизиты подробнее:

1. Версия ФФД (ФФД 1.05 и 1.1) Это технический реквизит фискального документа, который должен быть сформирован автоматически из данных, записанных в ККТ и ФН изготовителями.
2. ИНН Кассира (ФФД 1.05 и 1.1) Содержит ИНН (при наличии) лица, уполномоченного пользователем для формирования фискального документа (ФД). В случае, если у кассира отсутствует ИНН, реквизит «ИНН кассира» в ФД не включается. При наличии у кассира ИНН данный реквизит обязателен к заполнению в чеках.
3. Место расчетов (ФФД 1.05 и 1.1) Место осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом), строка длинной до 256 символом. Не путать с обязательным реквизитом «Адрес расчетов». Данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании Ромашка» и т.д. Также следует учитывать, что реквизит «Место расчетов» может быть в любой произвольной форме, а «Адрес расчетов» должен соответствовать Государственному реестру адресов ФНС России. И если вашего адреса нет в такой базе, то поставить кассу на учет можно только «в ручном режиме», обратившись с заявлением в ФНС, а это может занять продолжительное время. Примерами таких адресов могут быть придорожные кафе («8-ой километр трассы М-10»), промышленные зоны, технопарки и т.д.
4. Признак способа расчета (ФФД 1.05 и 1.1) Данный реквизит призван определить текущую операцию, проводимую на ККТ и может принимать следующие значения:
   1. Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1» или может не печататься;
   2. Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА» или «2» или может не печататься;
   3. Аванс: «АВАНС» или «3» или может не печататься;
   4. Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета: «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4» или может не печататься
   5. Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5» или может не печататься;
   6. Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит: «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7» или может не печататься;
   7. Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита): «ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9» или может не печататься;
5. Признак предмета расчета (ФФД 1.1) Признак предмета товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Реквизит «наименование предмета расчета» содержит сведения:
   1. О реализуемом товаре, за исключением подакцизного товара (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ТОВАР» или «Т» или может не печататься;
   2. О реализуемом подакцизном товаре (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ» или может не печататься;
   3. О выполняемой работе (наименование и иные сведения, описывающие работу): «РАБОТА» или «Р» или может не печататься;
   4. Об оказываемой услуге (наименование и иные сведения, описывающие услугу): «УСЛУГА» или «У» или может не печататься;
   5. О приеме ставок при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА» или может не печататься;
   6. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА» или может не печататься;
   7. О приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ» или может не печататься;
   8. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ» или может не печататься;
   9. О предоставлении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации: «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» может не печататься;
   10. Об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и ином аналогичном предмете расчета: «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» или может не печататься;
   11. О вознаграждении пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом), комиссионером, поверенным или иным агентом: «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»;
   12. О предмете расчета, состоящем из предметов, каждому из которых может быть присвоено значение от «0» до «11»: «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР» или может не печататься;
   13. О предмете расчета, не относящемуся к предметам расчета, которым может быть присвоено значение от «0» до «12»: «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР» или может не печататься;
6. Единица измерения предмета расчета (ФФД 1.1) Единица измерения товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Строка, длинной 16 символов.
7. Сумма НДС за предмет расчета (ФФД 1.05 и ФФД 1.1) Величина с учетом копеек, печатается в виде числа с фиксированной точкой (2 цифры после точки) в рублях.
8. Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса), Сумма по чеку постоплатой (кредит), Сумма по чеку встречным представлением (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)
9. Адрес электронной почты отправителя чека, Адрес сайта ФНС (ФФД 1.05 и ФФД 1.1) Для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование об обязательном включении в состав кассового чека и БСО реквизитов «признак предмета расчета», «признак способа расчета», «наименование предмета расчета», «количество предмета расчета» и «цена за единицу предмета расчета» применяется с 1 февраля 2021 года. Данный список реквизитов фискальных документов необходим в первую очередь разработчикам кассового программного обеспечения. А предпринимателям и простым пользователям ККТ, важно понимать, что в зависимости от версии кассы и Фискального Накопителя ваша кассовая программа должна уметь формировать фискальные документы с правильными реквизитами. Нарушения порядка работы с фискальными документами равнозначно их отсутствию и может караться штрафами, наложенными как на предприятие, так и на физическое лицо, допустившее такое нарушение.

ФФД, ФН: версии и актуальность

Приказ ФНС установил 3 действующих в РФ формата ФФД, это версии:

• 1.0;
• 1.05;
• 1.1.

Также существует 2 формата ФН, это версии:

• 1.0;
• 1.1

Они отличаются друг от друга только объёмом обязательных реквизитов. Пока что онлайн-ККТ будут принимать ФФД версий 1.0 и 1.05, но с 2019 года версия ФН 1.0 упраздняется и поставить на учет кассу с ФН 1.0 будет не возможно.

С фискальными накопителями (ФН) ситуация на первый взгляд запутанная из-за принятых наименований, тут также существуют версии 1.0 и 1.1. Единственное, чем они отличаются друг от друга, так это памятью.

Важно запомнить, что версия ФН 1.0 работает с ФФД стандарта 1.0 и 1.05. Период её работы в ККТ ограничен 13 или 36 месяцами.

Фискальный накопитель ФН модели 1.1 более продвинутый, он поддерживает ФФД всех версий (1.0, 1.05 и 1.1) и может работать в ККТ до 15 или 36 месяцев. Обе модели ФН легитимны до завершения срока своей службы или полного заполнения памяти.

Затрудняетесь с выбором? Специалисты ПРОФКАССЕРВИС помогут подобрать необходимое оборудование и его оптимальную конфигурацию, исходя из задач Вашего бизнеса. Вы сможете приобрести онлайн кассу с фискальным накопителем(ФН) в ПРОФКАССЕРВИС по самым приемлемым в регионе ценам, получив при этом еще и квалифицированную техническую поддержку.
Подберем — подключим — настроим! Звоните по тел. 8 (8412) 46-46-32

 (c) @Astral