Возможен ли штраф за использование товарного чека при поломке ККТ?

Вопрос

В рабочую смену у нас сломался кассовый аппарат. Кассир посчитал это уважительной причиной, чтобы выдавать покупателям товарный чек, а не кассовый. Доход мы отразили в налоговом учете. Возможны ли какие-то санкции?

Ответ

Возможен штраф, но его можно избежать.

Выход кассы из строя не освобождает продавца от обязанности применять ККТ. Если сломалась касса, то необходимо применять другую. Либо надо остановить торговлю, пока компания не отремонтирует аппарат либо не поставит новый.

Товарные чеки, квитанции не освободят компанию от штрафа. Расчет без ККТ — это административное правонарушение. За него организацию могут оштрафовать в размере от 75 до 100 процентов суммы, не пробитой по кассе, но не менее 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП, письмо Минфина от 09.11.2020 № 03-01-15/97205).

У некоторых организаций есть резервная касса на этот случай. Но необходимо учитывать — у фискального накопителя ограниченный срок службы. И если перемещают кассовый аппарат с одного адреса на другой, ККТ нужно перерегистрировать (п. 6 ст. 4.1, п. 4 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В данном случае компании необходимо сформировать чеки коррекции. Если успеть это сделать до того, как ошибку найдут налоговики, то штрафа удастся избежать (примечание к ст. 14.5 КоАП).

Источник: https://www.glavbukh.ru/qa/2025854-vozmojen-li-shtraf-za-ispolzovanie-tovarnogo-cheka-pri-polomke-kkt