Шпаргалка по выбору онлайн-кассы

Существуют различные виды онлайн-касс на нашем рынке. Но как показывает практика, из — за неправильного выбора кассового аппарата можно понести весьма ощутимые убытки.

В этой статье вы узнаете, что покупая новую онлайн — кассу, важно оценить количество товаров в ассортименте, количество операций в день, способ подключения к интернету. На основе этого сможете определиться какая касса лучше всего подойдет именно вашего бизнеса.

Ряд критериев выбора кассового аппарата

1. Онлайн-касса должна входить в реестр онлайн — касс ФНС — главное требование. Реестр регулярно пополняется новыми моделями. Сейчас он насчитывает 126 моделей онлайн-касс. Реестр контрольно-кассовой техники доступен на сайте ФНС по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

2. Технические параметры кассового аппарата должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.). Чтобы выбрать онлайн — кассу, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно — правовую форму (ИП, ООО, АО). Не все компании перешли на новую технику с 1 июля 2017 г. У организаций, работающих по патенту или ЕНВД, есть время установить онлайн-кассы строго до 1 июля 2018 года. В итоге все направления бизнеса должны приобрести новые приборы до 1 июля 2021 года.

3. Основные показатели функционирования фирмы: число товаров в ассортименте, число чеков сделать за смену, выход в интернет.

6 Основных параметров онлайн — кассы

1.Пропускная способность устройства показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ.

2. Мобильность прибора. Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

3. Выход в интернет. Все кассовые аппараты из реестра можно разделить на три группы: подключающихся к интернету через Ethtenet — кабель, Wi — Fi или встроенный модем (sim — карта).

4. Объем памяти — это параметр нужен для автономных регистраторов, а те кассы, которые работают через компьютер — пользуется его памятью.

5. Удобство управления. Сенсорные кассы — самые простые в управлении. Они выводят на дисплей подсказки для пользователя.

6. Поддержка ЕГАИС — такая опция важна для организаций, занимающихся продажей алкогольной продукции. В этом случае требуется наличие в ККТ специального устройства УТМ — модуля, поддерживающего ЕГАИС.

Характеристика различных видов онлайн — кассы.

Сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезмерно широк. Онлайн — кассы разделяются на три вида — автономные кассы, POS — терминалы и фискальные регистраторы.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

Согласно этой таблице можно сказать, о том автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. 

POS-терминалы подойдут для бутиков, салонов красоты, отелей, ресторанов и кафе. Они позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой.

Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Их лучше выбирать крупным и средним торговым точкам оптового и розничного типа.

Вывод

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что преимуществами автономных и фискальных регистраторов выступает дешевизна запчастей и недорогой ремонт. POS-терминалы — это простые в использовании устройства.

Любой из видов онлайн — касс перед покупкой следует проверять на наличие в реестре ФНС.  Для этого можно воспользоваться специальным сервисом ФНС — «Проверка кассовых аппаратов, где достаточно указать модель ККТ и ее заводской номер.

Специалисты Профкассервис очень подробно, детально расскажут про преимущества и недостатки конкретных моделей онлайн-касс; подберут Вам кассовое решение в соответствии со спецификой и сферой Вашего бизнеса; продемонстрируют  наглядно на выставочных образцах онлайн-касс все нюансы их эксплуатации.

• Адрес: ул Бекешская ул., 2А, офис 108
• Телефоны: +7 8412 25‑15-44, +7 965 365‑46-04