Проверка чека ФНС на подлинность

Что представляет собой проверка чека ФНС и для чего она нужна

Чек онлайн-кассы может быть двух видов: в бумажном и в электронном. Электронный по сути тот же самый бумажный, но его  можно отправлять на e-mail и на телефон по смс.

Именно электронная версия также отправляется в ОФД, откуда информация поступает уже в налоговую службу.

Зачем проверять чек с онлайн-кассы

Проверка чека ФНС необходима для того, чтобы удостовериться в факте продажи. Также чек подтверждает факт совершения покупки в магазине. Если понадобится вернуть товар, чек — самый важный документ.

Кроме того, квитанции помогают организациям при тестировании работы бухгалтерского программного обеспечения, то есть они могут проверить, правильно ли работает контрольно-кассовая техника.

Такие проверки в конечном итоге заранее выявляют неточности в работе техники, что экономит магазину средства на ремонт и замену оборудования.

Третья причина для таких проверок — выявление нарушений или хищений. Деятельность кассиров нуждается в постоянных проверках, потому что их ошибки могут привести к крупным проблемам с налоговой службой.

Этапы онлайн-проверки чека на подлинность

Налоговая служба проверяет соответствие реквизитов. В чеке должны быть:

• Наименование документа и его номер;
• Срок, когда именно была совершена покупка;
• Адрес магазина;
• Точное название организации, если это ИП — то ФИО владельца;
• ИНН магазина;
• Система налогообложения, которую использует организация;
• Данные о товаре/услуге;
• Точная стоимость товара;
• При использовании скидочной карты — ее номер;
• Сумму, которая составила скидка;
• ФИО кассира;
• Номер контрольно-кассовой техники;
• Цифровая подпись;
• Данные фискального накопителя;
• Штрих-код.

Некоторые системы налогообложений требуют меньших данных — это ПСН или ЕНВД.

Второй аспект, важный для налоговой службы — подтверждение верности чека. Для этого налоговики ищут его электронную версию в своих архивах. Есть три варианта развития событий:

• Чек не имеет регистрации на сайте “Налог.ру”;

• Чек найден в базе, но он не правильный;

• Чек найден в базе, и он верный.

Если налоговая служба не нашла чек в своей базе, это может означать, что, либо чеки распечатываются на неподходящей ККТ, которая не подключена к базе ФНС, либо ККТ не подключена к интернету из-за того, что была недавно установлена.

Также это может случиться из-за ошибок в установке техники или в заполнении реквизитов.

Проверка чека через приложение от ФНС

Это приложение функционирует на IOS и на Android. Помимо плюса в виде проверки чека на подлинность, вы можете еще и сохранить чек в своем телефоне.

В первую очередь необходимо скачать приложение на телефон. Далее надо зарегистрироваться по номеру телефона или по электронной почте.

После авторизации необходимо перейти в меню и нажать на вкладку “Проверка чека онлайн-кассы”. Дальше камеру нужно навести на штрих-код. По нему выйдут все данные о покупке.

Если появится надпись “Сообщить в налоговую” — это значит, что чек неправильный.

Проверка чека через компьютер на сайте налоговой

В том случае, если вы не хотите скачивать приложение на телефон и у вас есть компьютер, вы можете перейти на сайт ФНС по ссылке >>

Перейдя по вкладке “Проверка фискального документа”, нужно ввести все данные чека: тип операции, дату, время, стоимость и тд. Но стоит заметить, что такой способ займет гораздо больше времени и усилий, зато не нужно скачивать приложение.

Как проверить чек на сайте вашего ОФД

У каждого оператора фискальных данных принципы проверок чеков на подлинность различны, но происходит все примерно по одной схеме.

Сначала нужно зайти на сам сайт, перейти в пункт “Проверка чека” и ввести данные, которые требует сервер (как правило, здесь их меньше, чем на сайте ФНС).

Как происходит проверка лично в налоговой службе?

Если вам не подошли предыдущие варианты, то остается наиболее сложный метод. Вам нужно будет заранее позвонить в  налоговую службу (подходящую вам по территории) и спросить, когда именно можно проверить чек онлайн-кассы.

Делается это при помощи особого сканера, которые использовался раньше для старого оборудования. Такой сканер есть не везде, по телефону вам подскажут, где можно его найти.

Чек не прошел проверку: что делать?

В том случае, если вы обнаружили ошибку в проверке чека как покупатель, вы должны подать жалобу в ФНС. Это можно сделать через приложение или через их официальный сайт. Заполнить и отправить заявление можно по ссылке >>

Если вы владелец бизнеса, то, в первую очередь, нужно узнать, отправился ли чек в ОФД. Если чек был отправлен, вы должны связаться с оператором фискальных данных и узнать, что произошло с транзакцией. В том случае, если чек у них числится, но содержит ошибки в реквизитах, нужно обращаться в сервисную службу.

Источник www.business.ru