Пробили чек без номера смены. Что за это будет

Чем рискуете: если не пропечатался номер смены в бумажном чеке, штрафа не будет. Наказать могут, если этого реквизита не окажется в онлайн-чеке.

Какой реквизит чека нельзя забыть

По закону реквизиты «номер смены» и «номер чека за смену» обязательные, и за их отсутствие в чеке положен штраф (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Но требования к бумажным и электронным чекам отличаются.

Указанные реквизиты обязательны только для электронной формы кассового чека и БСО. Причем только для форматов фискальных документов начиная с версии 1.05 (приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662). В бумажной форме чека можно не указывать эти реквизиты.

Штрафовать налоговая за это не будет (письмо ФНС от 02.04.2021 № АБ-4-20/4418).

Другая ситуация, когда обязательных реквизитов нет в онлайн-чеке. Теоретически данные о номерах смены и чека за смену должны автоматически выбиваться программой. Но если случился сбой и они не отпечатались, инспекция может предупредить о нарушении или оштрафовать компанию.

Штраф составит от 5000 до 10 000 руб. для компании и от 1500 до 3000 руб. — для директора.

Чтобы исправить ошибку, надо сформировать чек коррекции или возвратный чек. Сделать это надо до того, как инспекция обнаружит нарушения. Тогда штрафа не будет (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ, примечания ст. 14.5 КоАП).

Какой чек использовать, зависит от вида ошибки и формата фискальных данных, который поддерживает ваша касса. Если ФФД версии 1.05, для исправления ошибки используйте возвратный чек , если ФФД версии 1.1 и 1.2 — чек коррекции.

Возвратный чек. Пробейте с признаком «возврат прихода» или «возврат расхода» в зависимости от того, какой был первоначальный чек. В возвратном чеке укажите все данные неверного. Затем пробейте чек с признаком «приход» или «расход» с правильными реквизитами. Сообщите о допущенной ошибке в инспекцию. Текст сообщения напишите в произвольной форме. Отправьте его налоговикам по электронке, почте или отнесите лично не позднее трех рабочих дней после того, как исправили ошибку (подп. 11 п. 9 приказа ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483). Если ошибка в нескольких чеках, возвратный чек надо сделать по каждому из них.

Чек коррекции. Если ошибку выявили в течение смены, чек коррекции пробейте до формирования отчета о ее закрытии. Если ошибку обнаружили, когда отчет уже сформировался, то чек можете пробить в другой день. Если ошибочных чеков много, каждую сумму расчета отразите отдельной строкой (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240).

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/386064-probili-chek-bez-nomera-smeny-chto-za-eto-budet