Преимущества онлайн-касс для предпринимателей

Желание государства сильнее контролировать мелкий розничный бизнес привело к масштабным изменениям в 54-ФЗ. Налицо стремление ФНС получать от предпринимателей информацию о каждой покупке или оказанной услуге, вне зависимости от масштабов бизнеса. Но требование установить обновленную фискальную технику – онлайн-кассы – дало определенные преимущества и самим предпринимателям.

Преимущества использования кассовой техники в торговле

Многие предприниматели, особенно самозанятые, без энтузиазма восприняли требование купить онлайн-кассы и использовать их при продаже каждого товара. Такое впечатление может возникнуть вследствие недостаточной информированности людей о возможностях новой кассовой техники.

Даже в базовом варианте онлайн-кассы предоставляют множество преимуществ предпринимателям:

1. Снижается вероятность проверок налоговиков, которые теперь могут просматривать текущую деятельность магазина в режиме реального времени без посещения торговой точки. Но для отсутствия проблем нужно всегда выдавать клиенту чек.
2. Вместе с онлайн-кассой клиент получает ЭЦП, который можно использовать для удаленной регистрации ККТ и сдачи налоговой отчетности через интернет.
3. Уменьшается необходимость в бумажных бухгалтерских отчетах.
4. Способствует автоматизации торговли и освобождению рабочего времени персонала.
5. Обслуживание техники предприниматель может производить даже самостоятельно, без участия ЦТО.
6. Чек клиенту может формироваться и выдаваться как в бумажном виде, так и в электронном. Причем онлайн-кассы для интернет-магазинов способны работать в автоматическом режиме без участия персонала.
7. Онлайн-кассы имеют минимум подвижных деталей, что понижает вероятность их поломки.
8. Фискальный накопитель электронного типа и не требует частой замены.
9. Простой механизм интеграции в товаро-учетную систему магазина.
10. Сохранность всей торговой информации и встроенные инструменты её анализа. Расширенный аналогичный функционал предоставляется ОФД.
11. Возможность печати на чеках рекламы.

Индивидуальным предпринимателям повезло ещё больше. Они имеют право потребовать 18000 рублей компенсации с бюджета за каждую зарегистрированную онлайн-кассу.

Но деньги возмещаются не перечислением на счет, а путем предоставления налогового вычета в последующие периоды деятельности. Поэтому ИП могут получить все преимущества кассовой техники почти бесплатно.

Полезные возможности программ для онлайн-касс

Фискальный регистратор призван лишь обрабатывать, шифровать, хранить и передавать информацию, а управление этим устройством производится помощью клиентского модуля. Им может выступать как компьютер, так и любое мобильное устройство – смартфон, планшет, ноутбук.

Идущие в комплекте с регистратором драйвера позволяют осуществлять базовые операции с онлайн-кассой и её фискальными данными. Для формирования полноценной программной среды с функциями обработки заказов, ведения клиентских баз, создания программ лояльности используется специальное ПО. Возможности этого софта могут быть самыми разнообразными и даже разрабатываться под индивидуальную специфику предприятия.

Наиболее востребованы следующие возможности программ для розничной торговли:

1. Поддержка облачных сервисов для хранения и обработки информации.
2. Удаленный доступ руководителей к результатам деятельности магазина в реальном времени.
3. Возможность анализа продаж по товарным категориям, в разрезе каждого сотрудника.
4. Интеграция с бухгалтерскими программами, автоматическое обнаружение несоответствий между учетными системами.
5. Создание и ведение клиентских баз, анализ потребительских предпочтений.
6. Поддержка программ лояльности со скидочными и бонусными картами.
7. Создание программных модулей для кафе и ресторанов, где официанты заносят заказ сразу в базу через планшет.
8. Автоматическая рассылка промо информации по контактным данным из клиентской базы.
9. Формирование налоговой отчётности.
10. Быстра смена формата рекламной информации на чеке.
11. Наличие автономно работающих онлайн-касс для курьеров.

Источник — Ekam.ru