Предоплата по онлайн-кассе: особенности формирования кассового чека

Предприниматели, перешедшие на онлайн-кассы, должны проводить по ним все операции. И если с такими, как продажа, отмена, возврат, все понятно, то как быть кассовому работнику с проведением предоплаты по онлайн-кассе? Нужно ли в этом случае выдавать чек и что в нем указывать? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Нужен ли кассовый чек, если покупатель вносит предоплату за товар/услугу?

Ответ в данном случае будет однозначным – чек безусловно должен быть сформирован. Предоплата по онлайн-кассе является полноценной кассовой операцией, в ходе которой кассир получает от покупателя денежные средства, соответственно, этот факт должен быть подтвержден кассовым чеком.

Важно! Когда покупатель просит направить чек на e-mail или же с помощью sms, кассир обязан по умолчанию выдать и бумажную версию кассового документа.

Сам чек должен формироваться кассовым работником как при внесении аванса (то есть части от полной стоимости), так и при внесении покупателем оставшейся суммы.

Что указывать в чеке при предоплате?

В этом случае кассир имеет право не указывать в кассовом чеке наименование товаров/услуг. Необходимо сформировать чек, в котором признаком расчета будет прописан «аванс» с указанием полной суммы внесенной предоплаты.

Если кассир заранее может определить количество товара, которое покупатель приобретет при окончательном расчете, в чеке необходимо указать список приобретаемого товара. Признак расчета в данном случае должен быть указан как «предоплата».

Что указывать в чеке при окончательном расчете?

Как оформить возврат предоплаты?

Ответ в данном случае достаточно очевиден – возврат предоплаты по онлайн-кассе делается так же, как и в случае полноценной продажи. Кассовый работник формирует новый чек, в котором признаком будет прописан «возврат прихода».

Также часто возникает вопрос, нужно ли формировать чек коррекции в момент возврата предоплаты.

Так как возврат аванса по онлайн-кассе не является корректировкой ошибочной операции, чек коррекции формировать не нужно. Это условие действует как при возврате самого аванса, так и при возврате окончательной суммы расчета.

В момент возврата важно учитывать требования законодательства. Например, если товар был оплачен наличными, кассир может вернуть денежные средства двумя способами:

1. Наличными;
2. На счет покупателя (в случае, если от покупателя поступила такая просьба с приложенным заявлением).

Важно! Если оплата была произведена по безналичному расчету, возврат может быть осуществлен только по безналу, причем на тот же счет, с которого поступила оплата.

Сроки возврата предоплаты не будут отличаться от сроков возврата по обычным продажам.

В случае, если речь идет о товаре надлежащего качества, денежные средства должны быть возвращены в течение 10 дней. Если качество надлежащим не оказалось, срок может быть увеличен до 14 дней.

Наличные денежные средства обычно предприниматели стараются выдавать в день обращения. Если речь идет о безналичной оплате, здесь все в большей степени зависит от банка.

Поправки в 54-ФЗ в 2018 году о применении онлайн-касс при предоплате

Например, к подобным расчетам можно отнести приобретение абонемента в бассейн или на какую-либо секцию, оплата проездного билета в метро или автобус на месяц вперед, предоплата за услуги связи (интернет или телефония).

Внесенные поправки говорят нам о том, что при подобных расчетах предприниматель может ограничиться формированием одного чека. Документ будет фиксировать информацию обо всех подобных операциях в течение определенного отчетного периода.

Если говорить о выдаче чека в данных видах расчета, он, безусловно, нужен.

Источник — www.business.ru