С 1 января 2017 г. передавать фискальные данные о кассовых операциях в налоговую службу можно только через оператора фискальных данных (ОФД). Чтобы выполнить требования ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели и организации должны подключиться к ОФД и пройти ряд процедур.
Оператор фискальных данных – это организация, которая собирает сведения с кассовых аппаратов нового образца, хранит их и передает в ФНС по защищенному каналу. ОФД является посредником между ККТ и налоговой службой. Передавать данные напрямую после вступления в силу нового закона невозможно, поэтому каждый владелец кассы обязан подключиться к одному из операторов и работать по новой схеме.
На официальном сайте налоговой службы размещен список ОФД, получивших разрешение ФНС на обработку фискальных данных. Все они сертифицированы, поэтому не имеет принципиального значения, с какой из организаций сотрудничать. С 1 февраля 2017 г. заключать договор с ОФД на оказание услуг необходимо при регистрации кассовой техники. В среднем это обходится в 3 000 руб. в год за одну единицу техники.
С февраля 2017 года предприниматели и организации могут регистрировать кассовый аппарат без утомительных походов в налоговую. Теперь все действия, в том числе постановка аппарата на учет после покупки, осуществляются полностью в режиме онлайн, что удобно.
Новый закон отменил обязательное ежегодное освидетельствование (проверку исправности) кассового аппарата. Напомним, ранее владелец ККТ был обязан в начале года освидетельствовать кассу в налоговой и получить специальную голограмму с указанием года. Сегодня, чтобы привести оборудование в соответствие с ФЗ-54, достаточно заменить фискальный накопитель.
Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе можно онлайн, не предъявляя технику к осмотру
Чтобы подключиться к ОФД и пройти регистрацию кассы онлайн, необходима квалифицированная электронная подпись – КЭП. В ее основе – специальная шифровальная программа, одобренная ФСБ, и криптографический ключ. Получить программу можно у представителей Удостоверяющего центра (таким представителем является — Профкассервис»). КЭП используется не только для отправки отчетов в ФНС, но и для работы с госуслугами или для электронных торгов.
Пройти процедуру можно и без КЭП. Для этого придется лично посещать налоговую службу, а договор с ОФД подписать опять же — через представителей Профкассервис. Без электронной подписи работать через интернет невозможно.
Сертифицированные токены в разы безопаснее, чем обычные, благодаря двухфакторной идентификации пользователя
Если у вас еще нет личного кабинета налогоплательщика на сайте nalog.ru, его необходимо завести, используя КЭП. Затем алгоритм действий таков:
Присвоенный ФНС регистрационный номер больше не изменится во время использования онлайн-кассы
Зарегистрировать аппарат и подключить к ОФД можно и с меньшими усилиями, если воспользоваться услугами сервисного центра. Профкассервис возьмет на себя все – от выбора оборудования до запуска процесса печати чеков. Удобная услуга под ключ включает:
Сервисный центр выполнит все процедуры по регистрации новой ККТ и подключению к ОФД
В реестре ФНС перечислены кассовые аппараты, допущенные к модернизации. Прежде чем заново регистрировать технику, ее необходимо снять с учета и модернизировать до статуса «кассовый аппарат онлайн». Процесс включает такие этапы:
Если нужно модернизировать работающую кассу, сначала ее снимают с учета в ФНС
Ранее для регистрации кассы необходимо было лично обращаться в налоговую службу. Теперь, когда поставить аппарат на учет можно дистанционно, изменились требования к документации. Заявителю достаточно предоставить паспорт ККТ, договор о техподдержке и заявление по установленной форме. Паспорт версии ККТ с дополнительным листом к нему теперь не нужны.
Если ККТ модернизирована, к пакету документов добавляют паспорт на фискальный накопитель. Паспорт версии по-прежнему не требуется.
Регистрация POS-системы аналогична постановке на учет кассового аппарата, но требует дополнительных шагов. Необходимо обновить программное обеспечение и модернизировать фискальный регистратор.
Несмотря на видимую сложность, процедура перехода на правомерное использование онлайн-касс вполне прозрачна. Сложности могут возникнуть на этапе получения КЭП, постановки ККТ на учет, настройки ПО. Избежать их поможет квалифицированная помощь сервисных центров, которые специализируются на вопросах автоматизации торговли в соответствии с ФЗ-54.
Оставьте Ваш контактный телефон и мы быстро перезвоним Вам
Оставьте Ваши контактные данные и мы предложим Вам самые выгодные условия рассрочки
Благодарим за заявку!
Наш менеджер свяжется с Вами
в течение 20 минут