Пять самых важных вопросов о переходе на новый ФФД 1.2

6 августа 2019 года вступила в силу очередная серия поправок в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике (внесены Федеральным законом от 26.07.2019 № 238-ФЗ). Поправки затронули реализацию маркированных товаров, а налоговая служба отвела производителям техники и владельцам касс два года на подготовку к работе по-новому. Переходный период закончился, начался период вопросов.

По новым правилам при продаже маркированных товаров в розницу обязательно формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации маркированного товара с использованием ККТ. Затем все это передается оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных (ОФД).

Что изменилось

• ФНС разработала новый формат фискальных документов, предназначенный для продажи маркированных товаров — ФФД 1.2 (Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). На этот формат обязаны перейти только продавцы маркированной продукции, все остальные владельцы касс продолжают использовать форматы 1.05 или 1.1.

• Обновились требования ко всем фискальным накопителям (ст. 4.1 Закона 54-ФЗ). Они должны поддерживать все версии форматов фискальных документов, в том числе новую 1.2, которая создана для маркировки. То есть любой фискальный накопитель нового образца обязан поддерживать прежние версии форматов 1.05, 1.1 и 1.2. При этом использовать такой накопитель обязаны все пользователи онлайн- касс, включая и тех, кто оказывает услуги.

• Обновились требования к ККТ, через которые проходит маркированный товар (п. 6.1 ст.1.2 и п. 1.1 ст. 4 Закона 54-ФЗ). Производители вправе решать, какая модель кассы будет поддерживать работу с маркированными товарами, а какая нет. В отличие от фискальных накопителей (ФН), новые требования относятся не ко всем кассам, а только к тем моделям, на которых продают маркированные товары. Их нужно обновить, а остальные – нет.

Переходный период, предусмотренный законом для производителей техники и пользователей онлайн-касс, закончился 6 августа 2021 года. После этой даты зарегистрировать кассу можно только с новым ФН.

Накопители, которые не соответствуют требованиям закона, были исключены из реестра (приказом ФНС России от 06.09.2021 № АБ-7-2-/783@). Но те накопители, которые установили в кассе до 6 августа, можно использовать до окончания срока их действия (письмо ФНС РФ от 27.11.2019 № ЕД-4-20/24156@).

Вопрос 1. Если среди товаров, которые продает организация, нет товаров, подлежащих маркировке, нужно ли что-то менять после 6 августа 2021 года?

Если организация или предприниматель не продают маркированные товары, то ускоренном режиме ничего менять не нужно. Вы продолжаете работать, как и прежде. Когда закончится срок действия фискального накопителя, планово замените его на новый.

Сейчас на рынке представлены две модели накопителей, отвечающих новым требованиям: ФН-1.1М исполнение Ин15-1М на 15 месяцев и ФН-1.1М исполнение Ин36-1М на 36 месяцев. Приобретите и установите один из них (письмо ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@).

Вопрос 2. ИП использует ККТ при оказании услуг, нужно ли переходить на ФФД 1.2?

Формат фискальных документов 1.2 предназначен для продажи маркированных товаров. Организациям или предпринимателям, которые оказывают услуги, не нужно на него переходить. Продолжайте использовать версию 1.05 или 1.1. Когда закончится срок действия фискального накопителя, замените его на новый. Обычно при оказании услуг используют накопители со сроком действия 36 месяцев, вам подойдет ФН-1.1М исполнение Ин36-1М. Обновлять прошивку кассы не нужно.

Вопрос 3. ИП на УСН продает маркированные товары. В ККТ в апреле 2020 года зарегистрирован фискальный накопитель сроком службы 36 месяцев, когда нужно перейти на работу по новым правилам?

Если в кассе установлен ФН старого образца, продавец имеет право работать с ним до конца его срока действия (в рассматриваемом случае до мая 2023 года). Обновлять прошивку ККТ и переходить на новый формат 1.2 до этого времени тоже не обязательно, даже если через кассу проходят маркированные товары.

Вопрос 4. Организация установила фискальный накопитель нового образца ФН-1.1М в июне 2021 года и зарегистрировала его в ККТ с форматом 1.05. Когда нужно переходить на формат 1.2?

Чтобы формировать чеки по формату 1.2, недостаточно заменить фискальный накопитель. Нужно, чтобы касса и товароучетный сервис тоже поддерживали работу с новым форматом. Как только в реестре ККТ появится информация о том, что ваша модель ККТ сертифицирована под версию 1.2, обновите прошивку и кассовую программу. На это дается три месяца с момента включения ККТ в реестр (письмо ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@).

Если же производитель ККТ сообщил, что прошивок для вашей модели не будет, то вы имеете право доработать на формате 1.05 до конца срока действия накопителя. Но к моменту его замены придется купить новую кассу, которая поддерживает формат 1.2 для маркировки.

Вопрос 5. В кассе, на которой продают маркированный товар, установлен ФН старого образца, а магазин переезжает. Потребуется ли менять фискальный накопитель на новый при перерегистрации ККТ из-за смены адреса?

Если меняется адрес установки кассы, то нужно подать заявление в налоговую инспекцию о перерегистрации ККТ и изменить настройки кассы. Накопитель при этом менять не нужно, проведите перерегистрацию и продолжайте использовать накопитель до конца срока действия. Такие разъяснения дала ФНС в письме от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@. Это важное разъяснение, так как согласно закону, после 6 августа 2021 года фискальные накопители, не соответствующие новым требованиям, можно только применять, но не перерегистрировать (п. 8 и 8.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Glavbukh.ru