Онлайн-касса на планшете

Требование закона 54-ФЗ к онлайн-кассам сразу передавать фискальные данные в ФНС привело к необходимости их подключения к интернету. В результате на рынке появились программы для розничной торговли, позволяющие использовать планшеты и смартфоны в качестве клиентских модулей при работе с кассовой техникой. Они имеют привычный интерфейс и одновременно способны раздавать интернет подключенным кассовым устройствам.

Роль планшета в онлайн-кассе

Основой онлайн-кассы является фискальный регистратор (ФР), который обрабатывает, шифрует, хранит и передает информацию о продажах в ФНС. Обычно он имеет также встроенный принтер чеков. ФР можно настроить, но на нем нельзя вести учет товаров и формировать позиции чека.

Для этих целей существуют клиентские терминалы, роль которых могут выполнять следующие устройства:

• планшет;
• компьютер;
• ноутбук;
• смартфон.

Каждое из этих устройств имеет свои плюсы и минусы, в зависимости от особенностей торговой деятельности. Например, для малых и средних магазинов, кафе, ресторанов, служб курьерской доставки, автосервисов будет удобен именно планшет, который можно свободно перемещать, сохраняя связь с остальным кассовым оборудованием.

При использовании гаджета на Андроиде в качестве кассового терминала, целесообразно хранить информационные базы в «облаке». В таком случае планшет будет выступать только в роли коммуникационного устройства и комфортного интерфейса управления. Поэтому многие компании предлагают предпринимателям не только купить онлайн-кассу, но и подключить услугу удаленного хранения и обработки фискальных данных.

Возможности планшета при работе с онлайн-кассой

Программы для розничной торговли способны превратить планшет в полноценный кассовый терминал, функциональность которого ограничена лишь физическими возможностями гаджета. Его возможности по управлению онлайн-кассой можно разделить на несколько категорий, которые и будут более детально рассмотрены ниже.

Управление заказами и формирование чека

Сенсорный дисплей планшета может в один клик превратиться из кассовой клавиатуры в меню ресторана или товарный справочник. Функционально устройство способно интегрироваться в складские и бухгалтерские базы торговой точки, сразу отражая в них продажу товара. Планшет позволяет делать возвраты продукции и производить коррекции чека, то есть полностью способен заменить стационарную онлайн-кассу.

Особенно удобны мобильные гаджеты для официантов, которые могут отображать в них заказываемые блюда. Сформированный заказ отправляется в электронном виде на кухню, где принимается в работу.

В планшете можно формировать и распечатывать отчеты об открытии/закрытии смены, кассовые ордера, Z-отчет. Удобен гаджет и для работы интернет-магазина: он позволяет подгружать состав онлайн-заказов и просматривать их.

Работа через облачные сервисы

Облачные сервисы завоевывают все большую популярность в бизнес-среде, благодаря своей безопасности, автоматизации торговли и финансовой привлекательности.

Использование планшета для взаимодействия с удаленными серверами имеет следующие преимущества:

1. Возможность использования мобильных онлайн-касс службами доставки, курьерами, предпринимателями при выездной торговле. Продавец всегда имеет под рукой полноценный кассовый узел со всей товарной базой.
2. Сохранность данных в облачных сервисах гораздо выше, чем в стационарных компьютерах и ноутбуках.
3. Доступ к торговым операциям, остаткам и финансовым результатам из любого места, где есть интернет. С планшета руководитель может легко управлять ценами, скидками и программами лояльности магазина.
4. Для срочного увеличения количества касс достаточно установить на свободный планшет программу.
5. Облачные данные обычно доступны для просмотра с любого компьютера через браузер.
6. Финансовая экономия. Предпринимателям не нужно покупать собственные сервера, устанавливать бухгалтерские программы и средства их защиты. Достаточно приобрести планшет и подключить его к интернету.

Естественно, перечисленные полезные возможности являются платными. Обычно речь идет о ежемесячных платежах за услуги облачных сервисов. При этом предприниматели получают не только гарантии сохранности информации и удобства работы с ней, но и круглосуточную сервисную поддержку.

Поддержка других кассовых устройств

Одним из недостатков планшета, как кассового устройства, является ограниченность его коммуникационных каналов. Стороннее оборудование подключается к нему обычно по Bluetooth, хотя для подключения MPOS-терминала может использоваться разъем для наушников.

Для небольших магазинов, не использующих штрих-коды, этого функционала вполне достаточно. Но при необходимости объединения большего количества оборудования, нужны специальные микрокомпьютеры. Они разработаны специально для онлайн-касс и позволяют объединить под управлением планшета следующие устройства:

• сканер штрих-кодов;
• эквайринговый терминал;
• фискальный регистратор;
• весы;
• денежный ящик и другие.

Коммуникационные блоки имеют разнообразные интерфейсы и поддерживают большинство беспроводных каналов. Поэтому именно они могут стать мостом между планшетом и другим кассовым оборудованием.

Управление бизнес-процессами с помощью приложений

Постоянная доступность информации о выручке в разрезе товарных категорий, кассиров и торговых точек позволяет руководителю на обычном планшете осуществлять анализ продаж и планировать закупки. Кроме того, программы для розничной торговли имеют функцию отслеживания остатков и выдачи рекомендаций по пополнению запасов. Это позволит эффективно контролировать ассортимент.

Также на планшет приходят уведомления о работоспособности онлайн-касс, на нем комфортно работать с клиентской базой и отправлять отчётность в ФНС. Мобильность планшета позволяет пользоваться всей функциональностью розничных программ в любом удобном для руководителя и продавца месте.

Кому будет удобно работать с планшетом?

Планшет – это переносное устройство, требующее регулярной подзарядки. Поэтому его преимущества максимально раскрываются там, где продавец вынужден перемещаться по помещению торговой точки. На кассе супермаркета, например, целесообразней поставить стационарный сенсорный монитор, который включен в электросеть.

Поэтому онлайн-кассы с планшетами можно рекомендовать для таких видов бизнеса:

• небольшие магазины;
• точки предоставления услуг: косметические салоны, автомастерские, центры сервисного техобслуживания и прочие;
• заведения общественного питания, кофейни;
• выездная торговля;
• службы доставки, курьеры, таксисты;
• торговые представители.

Людям удобно работать с планшетом, потому что он имеет доступный и привычный для многих интерфейс. Кроме установленной программы для онлайн-кассы, гаджеты имеют массу собственных приложений, полезных для бизнеса: калькулятор, медиаплеер, навигатор, текстовые редакторы и другие. Все это делает планшет незаменимым устройством каждого продавца.

При выборе гаджета для онлайн-кассы не стоит покупать самые дешевые модели. Работа с облачными сервисами и товарными базами требует определенных ресурсов процессора, поэтому планшет должен оперативно справляться с возложенными задачами. Он не должен зависать и отнимать время у продавца и покупателя. Поэтому о подходящей модели планшета лучше спрашивать у поставщиков программ для приобретаемой кассовой техники.