ЕГАИС
Онлайн-кассы
Маркировка товаров
Автоматизация торговли. R-keeper

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Заказать звонок специалиста

Онлайн-касса и ЕГАИС: как продавать алкоголь, не нарушая 171-ФЗ и 54-ФЗ

Предпринимателю, продающему алкоголь, нужно позаботиться не только о соответствии деятельности нормам ЕГАИС, но и о соблюдении закона «О применении контрольно-кассовой техники». О том, как пересекаются функции и требования 171-ФЗ и 54-ФЗ, как работает онлайн-касса с ЕГАИС, как выбрать подходящее оборудование и какую информацию указывать в чеках, читайте в этой статье.

Основные задачи ЕГАИС

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как – Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. ЕГАИС учитывает движение алкоголя, этилового спирта и продукции его содержащей от производства до продажи.

Проще говоря, это гигантская по своим объёмам информационная система, включающая в себя сведения о каждой бутылке лицензионного алкоголя в пределах всей страны.

К основным задачам системы относится:

  1. Функция контроля движения алкогольной продукции от производства до продажи, учет произведенной продукции;
  2. Работа в интересах РФ касательно производства алкоголя и его реализации;
  3. Работа над повышением уровня налогов поступающих в казну от оборота алкоголя;
  4. Организация процесса повышения качества алкоголя;
  5. Сведение к минимуму количества контрафактной продукции на территории страны;
  6. Организация информационного обеспечения контролирующих органов.

Как пересекаются ЕГАИС и 54-ФЗ?

Онлайн-кассы и ЕГАИС

54- ФЗ контролирует переход предпринимателей на использование онлайн-касс и передачу данных о продажах в Федеральную налоговую службу.

Важно! Исключения для установки онлайн-касс не распространяются на предпринимателей, торгующих алкоголем.

Например, если торговая точка расположена в труднодоступной местности, исходя из 54-ФЗ она будет попадать под исключение, и владелец магазина может не устанавливать в нем онлайн-кассу.

Однако, всё меняется, когда речь идет о продаже алкоголя. В подобном случае предприниматель обязан установить онлайн-кассу с ЕГАИС. Если на торговой точке отсутствует возможность подключения к сети интернет, касса должна работать в автономном режиме.

Фактически, 54-ФЗ затрагивает вопрос реализации алкоголя в общем контексте, цели контроля исключительно за оборотом алкоголя закон не преследует, чего нельзя сказать о ЕГАИС.  

Для того чтобы выяснить, пересекаются ли функции ЕГАИС и 54-ФЗ, сравним цели, преследуемые ЕГАИС с теми, которые преследует правительство Российской Федерации с введением закона «О применении контрольно-кассовой техники»:

Цели ЕГАИС:

  1. Снижение процента контрафактного алкоголя;
  2. Контроль правительства за оборотом алкоголя;
  3. Отправка в ЕГАИС информации в момент приемки алкогольной продукции и в момент продажи крепкого алкоголя в розницу.

Цели 54-ФЗ:

  1. Свести к минимуму процент «теневого» бизнеса;
  2. Контроль ФНС за проведенными продажами;
  3. Передача информации в ФНС при продаже любого товара, в том числе алкоголя.

Как продавать алкоголь, чтобы соответствовать ЕГАИС и 54-ФЗ?

Весь алкоголь, поступивший в магазин, и соответственно в номенклатуру магазина через онлайн-кассу должен быть проведен через ЕГАИС, а любой алкоголь, проведенный через ЕГАИС, должен быть продан строго с применением онлайн-кассы. На этом все пересечения заканчиваются.

Контроль за исполнением требований 171-ФЗ («О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта») лежит на плечах такой организации, как Росалкогольрегулирование (РАР). 54-ФЗ, в свою очередь, контролирует Федеральная налоговая служба.

У каждого ведомства есть свои требования, нарушение которых влечет за собой санкции – от штрафа до приостановки деятельности предприятия. Соответственно, предприниматель обязан соблюдать требования, как 54-ФЗ, так и 171-ФЗ.

Для того, чтобы соответствовать нормам 171-ФЗ владелец магазина должен:

  1. Отправлять в ЕГAИС информацию о том, что был принят любой алкоголь (крепость алкоголя роли не играет, исключением является пиво, сидр и медовуха);
  2. Также данные в ЕГАИС отправляются по факту продажи крепких алкогольных напитков;
  3. На чеке в обязательном порядке должен присутствовать QR-код, с помощью которого можно проверить подлинность купленного алкогольного напитка.

чек онлайн-кассы с ЕГАИС
Для того, чтобы соответствовать нормам 54-ФЗ владельцу магазина необходимо соблюдать следующие правила:

  1. Установить в магазине контрольно-кассовую технику нового поколения (онлайн-кассу) с функцией отправки данных ОФД;
  2. По факту каждой продажи выдавать покупателю чек;
  3. По первому требованию покупателя отправлять электронную версию чека посредством sms-сообщения или же на e-mail покупателя;
  4. На чеке в обязательном порядке должен присутствовать QR-код, с помощью которого можно проверить подлинность купленного алкогольного напитка.

Схема продажи алкоголя

Схема продажи алкоголя в магазине достаточно проста:

  1. Приемка алкогольной продукции осуществляется с обязательной передачей данных в ЕГАИС;
  2. В момент покупки алкоголя:
  1. Покупателю вручается чек:
  1. Данные, которые были отправлены, будут храниться и в ФНС, и в ЕГАИС.

схема продажи алкоголя

Какой должен быть чек при продаже алкоголя?

Чек, в случае продажи алкогольной продукции, должен содержать все обязательные реквизиты: итоговая сумма, данные о точке продаж и т.д. Плюс к этому, как описано выше, в чеке должны присутствовать необходимые QR-коды.

чек при продаже алкоголя

Как работает касса с ЕГАИС?

Алгоритм работы онлайн-кассы с ЕГАИС следующий:

Работник кассы сканирует штрих-код алкогольного напитка → происходит формирование кассового чека → кассовый чек подписывается с помощью крипто-ключа (его предприниматель получает для работы с ЕГАИС) → подписанный чек направляется в ЕГАИС и на онлайн-кассу торговой точки → кассовый принтер печатает чек с необходимым количеством QR-кодов.

работа онлайн-кассы с ЕГАИС

ЕГАИС при продаже пива

При продаже пива необходимостью будет отправка накладной в ЕГАИС в момент поступления (приемки товара) и вручение покупателю чека с указанием одного QR-кода, который позволит проверить факт отправки отчета в налоговую.

Оборудование для ЕГАИС и 54-ФЗ

Для ЕГАИС предпринимателю необходим следующий перечень устройств:

  1. Непосредственно сама онлайн-касса с подключением к ЕГАИС;
  2. Устройство, печатающее чеки с QR-кодом;
  3. Сканер, способный считывать QR-коды;
  4. ПК с установленной программой УТМ;
  5. Крипто-ключ на электронном носителе.

Для того, чтобы соответствовать требованиям 54-ФЗ бизнесмену необходимо приобрести кассовую технику нового поколения:

  1. Способную печатать чеки с QR-кодом;
  2. Имеющую функцию онлайн отправки данных;
  3. Оснащенную блоком памяти для записи фискальных данных.

Какая касса подойдет для ЕГАИС и 54-ФЗ?

Для того, чтобы соблюсти требования двух законов при покупке кассовой техники, предпринимателю необходимо обращать внимание на наличие следующих функций:

  1. Касса оснащена устройством, печатающим чеки с QR-кодом;
  2. В комплекте с кассой можно приобрести сканер, способный считывать QR-коды;
  3. Касса оснащена блоком памяти для записи фискальных данных;
  4. Касса оснащена функцией отправки данных ОФД и в ЕГАИС.

Для того, чтобы кассовая техника начала работать в вашем магазине необходимо приобрести всего лишь персональный компьютер в комплекте с клавиатурой и фискальный регистратор.

Если же вы выберете для себя Смарт-терминал, для обеспечения его работы и трансформации в полноценную POS-систему вам понадобится только фискальный регистратор.

Оборудование для ЕГАИС

Источник

 

Благодарим за заявку!
Наш менеджер свяжется с Вами
в течение 20 минут