Онлайн-касса и ЕГАИС: как продавать алкоголь, не нарушая 171-ФЗ и 54-ФЗ

Предпринимателю, продающему алкоголь, нужно позаботиться не только о соответствии деятельности нормам ЕГАИС, но и о соблюдении закона «О применении контрольно-кассовой техники». О том, как пересекаются функции и требования 171-ФЗ и 54-ФЗ, как работает онлайн-касса с ЕГАИС, как выбрать подходящее оборудование и какую информацию указывать в чеках, читайте в этой статье.

Основные задачи ЕГАИС

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как – Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. ЕГАИС учитывает движение алкоголя, этилового спирта и продукции его содержащей от производства до продажи.

Проще говоря, это гигантская по своим объёмам информационная система, включающая в себя сведения о каждой бутылке лицензионного алкоголя в пределах всей страны.

К основным задачам системы относится:

1. Функция контроля движения алкогольной продукции от производства до продажи, учет произведенной продукции;
2. Работа в интересах РФ касательно производства алкоголя и его реализации;
3. Работа над повышением уровня налогов поступающих в казну от оборота алкоголя;
4. Организация процесса повышения качества алкоголя;
5. Сведение к минимуму количества контрафактной продукции на территории страны;
6. Организация информационного обеспечения контролирующих органов.

Как пересекаются ЕГАИС и 54-ФЗ?

54- ФЗ контролирует переход предпринимателей на использование онлайн-касс и передачу данных о продажах в Федеральную налоговую службу.

Важно! Исключения для установки онлайн-касс не распространяются на предпринимателей, торгующих алкоголем.

Например, если торговая точка расположена в труднодоступной местности, исходя из 54-ФЗ она будет попадать под исключение, и владелец магазина может не устанавливать в нем онлайн-кассу.

Однако, всё меняется, когда речь идет о продаже алкоголя. В подобном случае предприниматель обязан установить онлайн-кассу с ЕГАИС. Если на торговой точке отсутствует возможность подключения к сети интернет, касса должна работать в автономном режиме.

Фактически, 54-ФЗ затрагивает вопрос реализации алкоголя в общем контексте, цели контроля исключительно за оборотом алкоголя закон не преследует, чего нельзя сказать о ЕГАИС.  

Для того чтобы выяснить, пересекаются ли функции ЕГАИС и 54-ФЗ, сравним цели, преследуемые ЕГАИС с теми, которые преследует правительство Российской Федерации с введением закона «О применении контрольно-кассовой техники»:

Цели ЕГАИС:

1. Снижение процента контрафактного алкоголя;
2. Контроль правительства за оборотом алкоголя;
3. Отправка в ЕГАИС информации в момент приемки алкогольной продукции и в момент продажи крепкого алкоголя в розницу.

Цели 54-ФЗ:

1. Свести к минимуму процент «теневого» бизнеса;
2. Контроль ФНС за проведенными продажами;
3. Передача информации в ФНС при продаже любого товара, в том числе алкоголя.

Как продавать алкоголь, чтобы соответствовать ЕГАИС и 54-ФЗ?

Весь алкоголь, поступивший в магазин, и соответственно в номенклатуру магазина через онлайн-кассу должен быть проведен через ЕГАИС, а любой алкоголь, проведенный через ЕГАИС, должен быть продан строго с применением онлайн-кассы. На этом все пересечения заканчиваются.

Контроль за исполнением требований 171-ФЗ («О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта») лежит на плечах такой организации, как Росалкогольрегулирование (РАР). 54-ФЗ, в свою очередь, контролирует Федеральная налоговая служба.

У каждого ведомства есть свои требования, нарушение которых влечет за собой санкции – от штрафа до приостановки деятельности предприятия. Соответственно, предприниматель обязан соблюдать требования, как 54-ФЗ, так и 171-ФЗ.

Для того, чтобы соответствовать нормам 171-ФЗ владелец магазина должен:

1. Отправлять в ЕГAИС информацию о том, что был принят любой алкоголь (крепость алкоголя роли не играет, исключением является пиво, сидр и медовуха);
2. Также данные в ЕГАИС отправляются по факту продажи крепких алкогольных напитков;
3. На чеке в обязательном порядке должен присутствовать QR-код, с помощью которого можно проверить подлинность купленного алкогольного напитка.

1. Установить в магазине контрольно-кассовую технику нового поколения (онлайн-кассу) с функцией отправки данных ОФД;
2. По факту каждой продажи выдавать покупателю чек;
3. По первому требованию покупателя отправлять электронную версию чека посредством sms-сообщения или же на e-mail покупателя;
4. На чеке в обязательном порядке должен присутствовать QR-код, с помощью которого можно проверить подлинность купленного алкогольного напитка.

Схема продажи алкоголя

Схема продажи алкоголя в магазине достаточно проста:

1. Приемка алкогольной продукции осуществляется с обязательной передачей данных в ЕГАИС;
2. В момент покупки алкоголя:

• данные также передаются в ЕГАИС;
• данные о продаже передаются оператору фискальных данных;

3. Покупателю вручается чек:

• с одним QR-кодом в случае продажи пива;
• с двумя QR-кодами в случае продажи крепкого алкоголя (первый код для проверки подлинности, второй для проверки факта отправки отчета в налоговую);

4. Данные, которые были отправлены, будут храниться и в ФНС, и в ЕГАИС.

Какой должен быть чек при продаже алкоголя?

Чек, в случае продажи алкогольной продукции, должен содержать все обязательные реквизиты: итоговая сумма, данные о точке продаж и т.д. Плюс к этому, как описано выше, в чеке должны присутствовать необходимые QR-коды.

Как работает касса с ЕГАИС?

Алгоритм работы онлайн-кассы с ЕГАИС следующий:

Работник кассы сканирует штрих-код алкогольного напитка → происходит формирование кассового чека → кассовый чек подписывается с помощью крипто-ключа (его предприниматель получает для работы с ЕГАИС) → подписанный чек направляется в ЕГАИС и на онлайн-кассу торговой точки → кассовый принтер печатает чек с необходимым количеством QR-кодов.

Источник