Онлайн-касса для медицинских услуг и стоматологов

54-ФЗ медицинские учреждения обязали обновить ККТ. Больницы и частные доктора вынуждены выкраивать деньги на обновление кассовой техники, чтобы дальше работать в рамках законодательства и избежать налоговых штрафов. Но в ряде случаев врачи и стоматологи могут не использовать онлайн-кассы или воспользоваться отсрочкой. Далее указанные нюансы применения ККТ в медицинской сфере будут рассмотрены более детально.

Использование онлайн-касс в медицине – неизбежность

Кассовая реформа, проводимая с 2016 года, ставит своей целью перевод всего розничного бизнеса на онлайн-кассы. Сфера медицинских услуг не является исключением. Многие клиники, стоматологи и самозанятые врачи уже пользуются ККТ и довольны теми преимуществами, которые предоставляет новая техника.

Те субъекты хозяйствования, которые ранее пользовались кассовыми аппаратами, перешли на онлайн-кассы ещё в 2017 году. Остальные налогоплательщики, оказывающие медицинские услуги, или последовали их примеру, или только планируют покупку.

Согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ все организации и ИП, деятельность которых заключается в оказании услуг населению, имеют право не использовать ККТ до июля 2019 года. Этот бонус применим при соблюдении трёх условий:

• ранее налогоплательщик не пользовался кассовой техникой;
• клиенту по требованию выдается БСО с информацией об оказанной услуге;
• организация или ИП не ведет другой деятельности, которая предполагает обязательное применение ККТ.

Воспользоваться льготой можно на любой системе налогообложения, даже на общей. Но указанная отсрочка не является обязательной. Клиники, стоматолог или врач могут купить онлайн-кассу уже сейчас и воспользоваться всеми преимуществами, которые дает техника.

Плюсы перехода на онлайн-кассы

Предвзятое отношение к новой технике свойственно многим людям. Однако после пользования устройством оно обычно меняется на позитивное. Такая же ситуация возникает и при покупке онлайн-касс.

Современная кассовая техника дает медицинским учреждениям множество полезных возможностей:

1. Снижается до минимума вероятность штрафов за сокрытие доходов.
2. Отсутствует необходимость регистрировать технику, обходя многочисленные инстанции. Вся процедура производится в интернете.
3. Возможность установки программного обеспечения для автоматизации торговли и услуг. Софт позволяет создать клиентскую базу, вести график посещений, организовывать программы лояльности, анализировать бизнес-показатели и прочее.
4. Удаленный контроль над работой сотрудников, оказанными услугами, своевременностью их оплаты.
5. Экономия времени за счет ликвидации ручного бухгалтерского труда.
6. Обеспечение потребительских прав пациентов, которые получают фискальный чек. Его дубликат всегда можно распечатать на сайте ФНС.

Перечень возможностей онлайн-касс значительно расширяется при использовании специализированных программ для розничного бизнеса.

Они легко настраиваются и позволяют интегрировать ККТ с бухгалтерскими базами и с другим ПО, которым пользуются медицинским учреждения. Поэтому лучше купить онлайн-кассу сейчас и начать пользоваться её полезными функциями, чем ждать окончания отсрочки.

Особенности для индивидуальных врачей и стоматологов

Чтобы простимулировать врачей и стоматологов, работающих в качестве ИП, к покупке онлайн-касс, государство предоставляет им ещё две льготы:

1. За каждую поставленную на учет онлайн-кассу предприниматель получает право на 18000 рублей налогового вычета. То есть деньги на покупку возвращаются докторам в виде недоплачиваемых в будущем налогов.
2. До февраля 2021 года ИП-медработники могут не указывать в фискальном чеке перечень предоставленных услуг, хотя их перечисление не составляет труда при использовании в паре с ККТ планшета или смартфона.

Таким образом, государство применяет к предпринимателям метод и кнута, и пряника, чтобы простимулировать их купить онлайн-кассу и использовать её в своей медицинской деятельности.

Работа медучреждения без онлайн-касс – возможно ли?

Законодатели подумали и о тех докторах, стоматологах и медучреждениях, которые чисто физически не могут применять онлайн-кассы в стандартном режиме их функционирования. Таких вариантов всего два:

1. Нахождение медучреждения в труднодоступном населенном пункте.
2. Отсутствие связи в населенном пункте, где расположена точка предоставления платных медуслуг.

При первом варианте каждый пациент по требованию имеет право получить БСО, независимо от наличия у доктора кассового аппарата. Чек можно выписывать и на бланке обычной ручкой.

Если в населенном пункте просто отсутствуют связь, с помощью которой ККТ должна передавать фискальные данные в интернет, то допускается работа техники в офлайн-режиме. Этот способ работы поддерживают практически все оборудование, содержащееся в реестре сертифицированной техники.

Воспользоваться вышеописанными льготами можно только в том случае, если населённый пункт в законодательном порядке признан труднодоступной местностью или поселком без связи. В противном случае применение ККТ является обязательным.

От использования онлайн-касс не уйти ни клиникам, ни стоматологам, ни частным докторам. Профессия врача является довольно высокооплачиваемой, поэтому для них не составит труда купить соответствующее оборудование. Ведь оно не только помогает соблюсти 54-ФЗ, но и заметно облегчить ведение бизнеса.

Источник — Ekam.ru