Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли

В связи с активным переходом на онлайн-кассы у многих предпринимателей возникает вопрос: какое устройство приобретать для работы курьера. В этой статье мы расскажем о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли, особенностях их регистрации на сайте ФНС и перечислим наиболее популярные модели мобильных касс.

Какая онлайн-касса нужна курьеру?

Онлайн-кассы должны использовать даже те организации, которые до принятия поправок в 54-ФЗ вовсе не работали с кассовой техникой. Нарушения 54-ФЗ влекут за собой штрафы. В связи с чем, своевременный переход на онлайн-кассы прежде всего в интересах предпринимателя.

Если вопрос касается магазина, владелец, скорее всего, будет использовать стационарную кассовую технику, для которой на торговой точке предусмотрено рабочее место, источники питания и возможность подключения к сети интернет.

А как быть, если онлайн-кассу необходимо приобрести для работы курьера? Как будет осуществляться отправка данных, каким образом курьер сможет передвигаться вместе с необходимой кассовой техникой, и как будет распечатываться и отправляться покупателю чек?

Ответ на все эти вопросы достаточно прост — в данном случае предпринимателю подойдет мобильная касса.

Требования к онлайн-кассам для курьеров

Для начала стоит определиться с основными характеристиками, которыми должна обладать онлайн-касса для курьера:

1. Безусловно, касса для выездной торговли должна быть легкой и компактной;

2. В онлайн-кассе для курьера обязательно должен присутствовать аккумулятор, потому что устройство долго работает без подключения к дополнительному источнику питания. На всякий случай при покупке онлайн-кассы уточните, может ли она заряжаться от автомобильного прикуривателя;

3. Беспроводное подключение к сети интернет будет нужно курьеру для того, чтобы информация о проведенной операции была отправлена оператору фискальных данных.

Как известно, ситуация, когда информация записывается на фискальный накопитель, но не передается в налоговую, влечет за собой штраф. Также доступ в интернет понадобится для того, чтобы отправить покупателю электронный чек.

Важно! Необоснованный отказ в отправке чека покупателю также приведет к штрафу.

Беспроводное подключение может быть осуществлено с помощью 3G, 4G или Wi-Fi;  

4. Мобильная онлайн-касса для курьера должна иметь возможность печатать чек. Некоторые устройства делают это, подключаясь к смартфону или планшету, другие могут самостоятельно справляться с этой задачей. Главное, чтобы ваша касса поддерживала данную функцию;

5. Некоторые онлайн-кассы для дополнительного удобства снабжены специальным чехлом, который защищает от пыли и влаги. Наличие этого пункта нельзя назвать необходимым, однако специальный чехол поможет сохранить кассу в целости и сохранности, например, в дождливую погоду.

Регистрация онлайн-кассы для выездной торговли: какой адрес указывать в чеке?

1. Владелец мобильной онлайн-кассы в момент её регистрации в строке «адрес предприятия» указывает марку и государственный номер автомобиля, который, собственно, и будет служить средством передвижения курьера;
2. Есть возможность указать адрес, на который зарегистрировано предприятие. Как известно у некоторых предприятий юридический и фактический адреса зачастую не совпадают. Так вот юридический адрес в этом случае и может быть указан в момент регистрации онлайн-кассы для курьера или разъездной торговли;
3. И, наконец, бизнесмен может указать фактический адрес фирмы.

Для того, чтобы курьер беспрепятственно мог осуществлять свою деятельность, владелец онлайн-кассы при регистрации должен указать на сайте налоговой, что данное устройство будет использоваться для выездной торговли.

Сроки перехода на онлайн-кассы для курьеров

Отдельных сроков перехода на онлайн-кассы для курьеров нет. Все зависит от сферы деятельности, которую выбрал владелец бизнеса и системы налогообложения в компании.

1. Интернет-магазины, компании с ОСН и УСН (ранее работавшие с кассовой техникой) перешли на онлайн-кассы в 2017 году;
2. Продавцы товаров из категории подакцизных также перешли на использование онлайн-касс с июля 2017 года;
3. Оказывающие услуги населению; ООО и ИП на ЕНВД; ИП на патенте применяют их с июля 2018 года.

Как выбрать онлайн-кассу для курьера: обзор популярных моделей

АТОЛ 91Ф

• Компактная онлайн-касса, вес устройства всего 390 грамм;
• ЖК дисплей;
• Возможность автономной работы до 8 часов;
• Передача данных с помощью   Ethernet, USВ, Вluеtооth, 2G, GРRS, Wi-Fi.

Пионер 114Ф

• удобная всепогодная сенсорная клавиатура;
• приличное качество печати;
• информативный дисплей;
• легкость в программировании, настройке и эксплуатации;
• поддержка АА-аккумуляторов и батарей;
• возможность подключения сканера штриховых кодов.

Обратитесь к нашим менеджерам и мы подберем для Вашего бизнеса наиболее оптимальный вариант кассового оборудования. Зарегистрируем онлайн-кассу в ФНС, в ОФД. Подготовим ККТ к работе «под ключ».