Онлайн-касса для ИП на УСН: сроки перехода и штрафы

Переход на онлайн-кассы ИП на УСН в 2018 году

Ещё в недалеком прошлом ИП работающие на УСН (Упрощенной системе налогообложения) имели право осуществлять свою деятельность без онлайн-касс. Однако 54-ФЗ внес свои корректировки в работу предпринимателей.

С 1 июля 2018 года работать с применением онлайн-касс обязаны предприятия и индивидуальные предприниматели, работающие на спецрежимах (ЕНВД, УСН, патент) в сфере торговли или же оказывающие услуги общественного питания (при наличии сотрудников по найму). 

Также применение онлайн-касс затронет:

• вендинг (торговые автоматы), в случае, если в организации задействованы наёмные сотрудники; 
• предприятия, оказывающие любые услуги населению, которые ранее выдавали БСО. 

Отсрочка перехода на онлайн-кассы ИП на УСН до 1 июля 2019 года

На владельцев бизнеса, работающих по УСН, при соблюдении следующих условий распространяется отсрочка до 1 июля 2019 года:

• Деятельность организации заключается в оказании услуг населению (для тех, кто ранее не выдавал БСО);
• Оплата за данную деятельность проводится наличными платежами, либо с помощью банковских карт;
• В момент расчетов организация выдает бланки строгой отчетности;
• Если речь идет о предприятии питания, отсрочка по установке онлайн-кассы действует лишь в том случае, если в организации нет трудовых договоров с персоналом, иначе предприятие будет обязано установить онлайн-кассу до 1 июля 2018 года;
• Деятельность компании напрямую связана с вендинговыми машинами. Если в данной компании задействованы наёмные работники отсрочка действовать перестает.

ИП на УСН, которым не нужна онлайн-касса

Расположение торговой точки в местности, являющейся труднодоступной дает её владельцу право не использовать онлайн-кассу. Список подобных мест строго регулируется законодательством субъектов Российской Федерации.

Скачать перечень всех видов деятельности, освобожденных от применения онлайн-касс>>>

Необходимость установки онлайн-касс так же обошла стороной и некоторые виды деятельности:

• торговля печатной продукцией;
• продажа мороженного в киосках; 
• торговля безалкогольными напитками в розлив и т.д. 

Полный перечень всех видов деятельности можно увидеть в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Какие чеки и БСО должен выдавать ИП на УСН

Владельцы бизнеса на «упрощёнке» могут выдавать бланки строгой отчетности (БСО), если услуги были оказаны физическим лицам или ИП. Если расчеты проводятся с организацией необходимо формирование кассового чека. 

Право выдавать БСО вместо кассовых чеков сохраняется до 1 июля 2018 года.

Предприниматели, работающие на спецрежимах (в том числе на УСН) после 1 февраля 2021 года должны будут вносить в чек информацию о количестве и наименовании товара.

До указанной даты данное требование на ИП на УСН не распространяется.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН 

ИП на УСН предполагает небольшой поток покупателей, соответственно предпочтительнее кассы ценовой категории от низкой до средней.

Также следует обратить внимание на наличие в кассе эквайринг-терминала, если в магазине предполагается расчет пластиковыми картами, и поддержку ЕГАИС, если вы ведете торговлю подакцизным товаром.

Выбирая онлайн-кассу отталкиваться от организационно-правовой формы компании не стоит. Онлайн-касса для ИП на УСН, прежде всего должна подходить к формату и размерам вашего бизнеса.

К важным качествам можно отнести:

• Отсутствие привязки в определенному месту, другими словами мобильность кассы. В случае, если планируется использование кассы, например, для разъездной торговли, лучше выбирать кассу, работающую на батарейках;
• Важным пунктом является пропускная способность кассы. Здесь имеется ввиду скорость печати чеков, чем больше в вашем магазине поток покупателей, тем выше должна быть скорость печати. К скорости обслуживания кассы так же относится наличие автореза, то есть устройства, которое обрезает чек после печати. Если же поток на вашей торговой точке не большой, можно обойтись более простой кассовой техникой;
• Возможность подключения к сети интернет. Существует три вида возможных технологий подключения: кабель, Wi-Fi и модем. Здесь снова нужно принять во внимание для какого вида торговли будет использоваться касса. Если адрес точки продаж является постоянным, предпринимателю подойдет как проводное подключение, так и Wi-Fi. Если же планируется разъездная торговля без модема обойтись не получится;
• Объем памяти онлайн-ККТ. Выбирая кассу вам необходимо проанализировать, насколько велика номенклатура вашего магазина и не планируется ли расширение матрицы товаров в будущем. Если номенклатура не так велика, можно обойтись ККТ с небольшим объемом памяти;
• Удобство использования. К этому пункту можно отнести тип онлайн-кассы: сенсорный или кнопочный. Безусловно кнопочный вариант привычнее. Однако сенсор значительно упрощает и ускоряет работу кассира. Сотрудник одновременно работает и с сенсорными кнопками, и с дисплеем, нет необходимости переключать внимание с клавиш на экран и запоминать бесчисленное количество комбинаций;
• Наличие УТМ-модуля для корректной работы с ЕГАИС. Данный модуль потребуется, если в вашем магазине осуществляется продажа алкоголя. Есть два варианта касс: со встроенным УТМ-модулем и без модуля, но с возможностью подключения к нему;
• Наличие сканера (двухмерного) для корректного считывания информации с этикеток;
• Наличие в кассе разъемов для подключения дополнительного оборудования (сканер, принтер для печати этикеток, весы и т.д.). Помимо самой кассы, есть ряд доп. оборудования, которое необходимо для корректной продажи. Товар необходимо взвешивать, сканировать, расфасовывать и т.д. для каждой из этих операций необходимо свое оборудование. Приобретаемая онлайн-касса должна быть оснащена необходимым количеством разъемов для возможности подключения к ней данного оборудования.

Штрафы 54-ФЗ для ИП на УСН

 Суммы штрафов и вид ответственности за нарушения со стороны ИП следующие: