Новый формат ФФД 1.2 и версия ФН для маркировки

В конце 2020 года вступил в действие приказ ФНС России № ЕД-7-20/662@. Данным приказом вводится новый формат фискальных документов – ФФД 1.2.

Кроме этого с 6 августа 2021 года стало обязательным использование нового вида фискального накопителя – ФН-М.

Далее рассмотрим эти изменения подробнее.

ФФД 1.2 – зачем и кому его необходимо использовать?

Введение нового формата фискальных данных необходимо в первую очередь для более точной работы системы маркировки.

Напомним, что на текущим момент маркировке уже подлежат такие группы товаров как:

• табачная продукция;
• продукция легкой промышленности;
• обувная продукция;
• лекарственные препараты;
• парфюмерия;
• фотоаппараты и фотовспышки;
• молочная продукция;
• шины и покрышки.

Несколько позже к этому перечню добавится бутилированная вода, пиво, альтернативная табачная продукция, БАДы.

Что касается таких товарных групп как: ювелирная продукция, меховые изделия, крепкий алкоголь, то для реализации таких товаров не нужно переходить на ФФД 1.2.

Что такое ФН-М?

Одним из требований для использования ФФД 1.2, является установка нового вида фискального накопителя – ФН-М. Буква «М» в названии прямо указывает на основные изменения, которые внесены в ФН – это работа с маркированными товарами.

Данный вид накопитель уже можно приобрести, как на 15 месяцев, так и на 36 (приказом Приказ № АБ-7-20/545@). Из плюсов ФН-М можно отметить наличие совместимости с прошлыми форматами фискальных данных – ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

Чем отличается продажа при использовании ФФД 1.2 от ФФД 1.05 и 1.1?

В виду того, что на начальных этапах введения маркировки бизнес в целом испытывал множество затруднений при работе с национальной системой прослеживаемости, то и сама логика работы передачи информации о выбытии товаров была упрощенной и менее строгой.

В ФФД версий 1.05 и 1.1, при продаже маркированных товаров, информация о реализации передавалась в фискальном чеке при помощи тега 1162. Далее уже при помощи ОФД она передавалась в систему маркировки. Такой подход сам по себе мог только регистрировать факт нарушения.

Разумеется, при таком подходе ни о какой онлайн проверке не могло быть речи.

С ФФД 1.2 ситуация иная. Онлайн-касса перед реализацией маркированной продукции отправляет запрос в систему маркировки «Честный Знак для того, чтобы получить подтверждение о достоверности кода маркировки, который был считан. По результату проверки выводится ее результат.

Благодаря тому, что в ФН-М внесены специальные изменения для работы с маркировкой, продавать такие товары можно даже в случае применения кассы в автономном режиме.

Код маркировки будет расшифрован сами фискальным накопителем. Однако в случае использования кассы без интернета будет необходимо предоставлять в «Честный Знак» специальный отчет о реализации маркированных товаров не реже, чем раз в 30 календарных дней.

Новые реквизиты кассового чека в ФФД 1.2

Если в прошлых версиях ФФД за маркировку отвечал всего один тег – 1162, то в ФФД тегов отвечающих за маркировку гораздо больше. В ФФД 1.05 для идентификации товара выделен Тег 1162, который сейчас применяется только при торговле маркированными товарами и ограниченным списком средств индивидуальной защиты (маски и защитные костюмы медицинского назначения), В ФФД 1.2 список товаров, подлежащих дополнительной идентификации в чеке расширяется, как и подход к их идентификации.

Вместо тега 1162 будет применяться тег 1163. Это не просто строчка с данными, это целая таблица с тегами. Такими теги находятся в диапазонах от 1301 до 1309 и от 1320 до 1325.  В каждом из указанных там тегов, описаны существующие штрих-коды.

Еще один новый тег – 2106. Необходим для записи в чек результата проверки сведений о маркированном товаре в системе «Честный Знак».

Для данного тега возможны следующие значения:

• Статус товара не проверен (отсутствие связи или ответа от ГИС МТ);
• Статус товара не корректен;
• Статус товара корректен.

Тег 2106 присутствует и в печатной форме чека. Если проверка прошла успешно, то в соответствующей строке будет выведено – М. В случае не прохождения проверки – «М-». Это позволяет покупателям сразу видеть, является ли приобретаемый маркированный товар подлинным или нет.

Кроме этого ФФД 1.2 позволяет осуществлять продажу, как целой упаковкой, так и частично. Например, сигары можно реализовывать как поштучно, так и всей упаковкой сразу.

Реализовано это при помощи тега 1291. Данные в этом теге записываются через символ «/». Слева от знака «/» указывается информация из тега 1293, а справа из 1294.

1293 – количество продаваемого товара.

1294 – количество товара в потребительской упаковке.

Например, сигары можно продать, как упаковкой, так и поштучно. То есть при продаже двух сигар из упаковки в теге 1291 будет выведено следующее значение «mrk2/20&». Эта информация передается в «Честный Знак» и накапливается от реализации к реализации для каждого кода, по которому происходит дробная продажа. В случае превышения реализации товаров поштучно более, чем на 8% от количества, которое указано на упаковке, будет зафиксировано нарушение. То есть, если по какой-то причине предприниматель попытается продать 22 сигары из упаковки, в которой указано количество 20 шт, то это будет нарушением.

Как подготовиться к переходу на ФФД 1.2

Введение нового формата фискальных документов требует немалого количества доработок от всех компаний, который вовлечены в ритейл. Это и производители онлайн-касс, и разработчики программного обеспечения, и компании выпускающие ФН.

Разумеется, большинство ККТ будет работать с новым форматом ФФД, однако часть моделей все же не будет поддерживать обновленный формат фискальных данных. Тоже самое касается и кассового и товароучетного ПО. Само собой, основные представители данной отрасли, такие как 1С, Штрих-М, Атол и т.д. будут поддерживать данный формат.

Но так или иначе для того, чтобы не иметь «сюрпризов», стоит обратить внимание на следующие аспекты:

1. Срок окончания действия ФН и его версия.
2. Выяснить будет ли используемая ККТ поддерживать ФФД 1.2.
3. Выяснить поддерживает ли используемое программное обеспечение ФФД 1.2. Это касается как кассового, так и товароучетного ПО.

Важно понимать, что если в ККТ зарегистрирован ФН старой версии (не ФН-М) до 06.08.2021 года, то его можно использовать до установленного лимита чеков или срока использования.

В случае, если ФН был куплен «про запас» и не был зарегистрирован до 6 августа, то данный фискальный накопитель попросту нельзя будет использовать, так как ФН старого образца исключаются из реестра накопителей.

Что делать тем, кто не торгует маркировкой

Если предприниматель не реализует маркированные товары, то он может и далее применять ФФД версии 1.05. Достаточно применять после 6 августа ФН-М, а если в кассе установлен ФН старого образца, можно доработать на нем, а уже потом устанавливать ФН-М и регистрировать его на ФФД 1.05.

Важно заметить, что, если ФН-М зарегистрирован на ФФД 1.05 или 1.1, то сделать переход на ФФД 1.2 не выйдет. Для перехода на ФФД 1.2 придется приобретать новый ФН-М, проводить обновление кассы и ПО.

Что необходимо сделать для перехода на ФФД 1.2

Переход на новый формат осуществляется с помощью замены фискального накопителя. Покупать новую онлайн-кассу при этом не нужно.

Для полноценного перехода на новый формат потребуется:

• новая прошивка онлайн-ККТ — для составления реквизитов в правильном порядке и обмена данными с фискальным накопителем;
• замена старого фискального накопителя до 6.08.2021 года;
• новый ФН с поддержкой ФФД 1.2.
• тестирование совместимости ККТ и её драйверов с новым форматом.