Ньюджеры Атол 91Ф и 92Ф — новое поколение автономных онлайн-касс

Ньюджеры Атол 91Ф и Атол 92Ф — автономные кассы нового поколения. Аппараты созданы для малого и микробизнеса, как раз для тех, кто переходит на новую технику в 2018 и 2019 годах.

Что такое ньюджеры и чем они отличаются от других касс

Атол 91Ф и 92Ф — это автономные онлайн-кассы. В них встроен принтер чеков, клавиатура и экран. Питаются они от сети или аккумулятора. Аппараты работают без подключения к компьютеру или терминалу и соответствуют принципу «купил и сразу пользуйся».

Название «ньюджер» пошло от английского new generation — новое поколение. Атол 91Ф и 92Ф это дальнейшее развитие модели 90Ф. Компания называет эти ККМ абсолютно новыми по трем причинам:

1. Меньше и легче остальных автономных касс. Сравниться с ней по размеру могут только Меркурий 180Ф или Эвотор 5.
2. Управление стало проще. На дисплее Атол 90Ф помещалась всего одна строка текста, например, цена или сообщение кассиру. На экран ньюджера помещается 5–6 строк текста, например, меню для управления аппаратом. Все популярные операции вынесены на отдельные кнопки: нужно пробить товар со скидкой — нажимаете одну кнопку и вводите размер скидки.
3. ККТ подключается к личному кабинету. Теперь через интернет можно заполнять базу товаров и видеть отчеты по продажам.

Ньюджеры — что-то среднее между старыми автономными ККТ и новыми смарт-терминалами, по типу Эвотора.

Для кого

Атол 91Ф и 92Ф созданы для малого и микробизнеса, где пробивают до 100 чеков в день. Аппараты подойдут для сферы услуг, работы на рынке, в палатке, киоске, для магазина «у дома», столовой или кофейни. Производитель заявляет, что сделал ККТ для тех, кто переходит на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года — услуг, ИП на ЕНВД и патенте.

Характеристики Атол 91Ф и 92Ф

Между собой модели почти не отличаются. У 92Ф на один USB-порт больше и к ней можно подключить пин-пад. Версия 91Ф меньше по размеру и у нее только один USB-порт для сканера штрих-кодов. В остальном кассы одинаковые, поэтому мы сделаем обзор только Атол 91Ф.

• Автоотрезчик: нет.
• Размеры: 85×66×187. Касса свободно помещается в руке или в кармане.
• Вес: 400 гр.
• Дисплей: жидкокристаллический с подсветкой. Вмещает 5–6 строк текста и индикаторы состояния ККМ.
• Аккумулятор: 2000 mAh. Хватает на 8 часов непрерывной работы и несколько сотен чеков. На экране отображается уровень заряда батареи. Касса предупредит, если заряда мало.
• Модули связи: Ethernet-кабель, Bluetooth, Wi-Fi, 2G (можно вставить sim-карту).
• Дополнительные разъемы: USB для подключения сканера штрих-кодов, micro-USB для работы от сети или подключения аппарата к компьютеру.
• Влаго и пылезащищенная клавиатура. Прорезиненные кнопки позволяют работать на улице. Но обратите внимание, что клавиатура влагозащитная, а не водонепроницаемая — если вода попадет на принтер чеков то выведет из строя печатающую головку.
• Подключение денежного ящика: нет. Единственный вариант — купить механический ящик, который не подключается к кассе.

Комплектация

Управление онлайн-кассой Атол 91Ф

Ньюджером проще управлять, чем его предшественником Атол 90Ф. На старых аппаратах стояли дисплеи, на которых влезла одна строка текста — цена или сообщение кассиру. Для управления кассой нужно было знать комбинации клавиш. У ньюджеров дисплей крупнее и на нем помещается меню для управления.

Слева — экран Атол 90Ф, справа — экран Атол 91Ф

Все популярные операции делаются нажатием одной кнопки. Не нужно запоминать комбинации. Например, чтобы пробить товар по безналу на Атол 90Ф нужно было ввести сумму товара и нажать клавишу «ПС», а потом клавишу «00». Чтобы пробить товар по банковской карте на Атол 91Ф нужно нажать кнопку, на которой нарисована карта.

Меню интуитивно-понятное, в нем все прописано: куда зайти, чтобы пробить чек или как попасть в отчеты по кассе.

Меню Атол 91Ф

Личный кабинет и работа с базой товаров

У автономных касс два недостатка:

• нет учета товаров;
• нет аналитики и инструментов управления бизнесом.

Атол решил эти проблемы с помощью бесплатного личного кабинета (ЛК). Личный кабинет — сайт с которым интегрируется ККТ. В нем можно вносить или редактировать каталог товаров, смотреть отчеты по продажам, видеть информацию о кассе. Конечно, функций не так много, как у Эвотора, где аппаратом можно даже управлять удаленно. Личный кабинет Атола — первый шаг к автоматизации, который помогает победить недостатки автономных онлайн-касс.

Работа с базой товаров

Через личный кабинет предприниматели вносят товары в кассу, меняют цены или наименования. Внести сразу большой список товаров можно за 4 шага.

1. В личном кабинете скачиваете шаблон эксель-файла и инструкцию по его заполнению.
2. В экселе заполняете в шаблоне поля: код товара, наименование, цену.
3. Загружаете эксель-файл обратно в личный кабинет.
4. Одной кнопкой загружаете каталог в кассу.

Если нужно поменять цену в одной категории товаров или изменить наименование, то в личном кабинете вы можете вручную редактировать базу товаров. Если у вас небольшой каталог, то заполнять карточки тоже можно вручную, а не через Эксель.

Управление бизнесом и аналитика

Предприниматель может контролировать бизнес через телефон или компьютер. В личном кабинете собрана подробная информация о продажах:

• выручка;
• сколько продано товаров;
• средний чек;
• число покупателей.

Компания Атол опросила своих клиентов о том, как они ведут учет выручки. Оказалось, что у многих предпринимателей учет устроен так: вечером кассир пишет СМС с суммой дневной выручки. В личном кабинете эта информация доступна в любое время. Можно даже настроить СМС-оповещения о результатах работы.

Статистика в личном кабинете Атол 91Ф

Контроль состояния кассы

В личном кабинете отображается информация о ККТ:

• когда менять накопитель;
• сколько чеков не ушло оператору;
• информация об ОФД, его телефон и адрес сайта.

Интеграция с 1С

Вы можете загрузить каталог товаров в личный кабинет из 1С. А во время работы информация может передаваться из ЛК в 1С для учета товаров.

Итоги

Инновационность ньюджеров Атол 91Ф и Атол 92Ф заключается не в том, что на них легко работать и есть личный кабинет.

Это новое поколение именно автономных касс — кнопочных аппаратов. Такая ККТ дешевле смарт-терминала и подойдет тем, кто не хочет переплачивать за лишние функции. Аппарат создан для малого и микробизнеса, который собирается использовать автономную онлайн-кассу и при этом хочет легко управлять базой товаров и получать аналитику своего бизнеса.