Маркировка товаров: что делать интернет-магазинам

Интернет-магазин, как и другие участники оборота, должен взаимодействовать с системой «Честный ЗНАК», научиться обращаться с маркированным товаром и передавать сведения о приемке и продаже. Расскажем, что нужно предприятию дистанционной торговли, чтобы работать с маркировкой.

Как подготовить интернет-магазин?

Шаг 1. Оформите электронную подпись

Для работы в системе «Честный ЗНАК» нужна электронная подпись (УКЭП). Она выпускается на руководителя организации, позволяет заверять действия в системе и подписывать юридически значимые документы.

Получить ЭЦП для маркировки (УКЭП) за 20 минут >>>

Шаг 2. Проверьте систему налогообложения

С сентября 2019 года действует обновленная редакция Налогового кодекса (изменения внес 325-ФЗ). Продавать маркированные товары на ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и патенте нельзя. Ввиду того, что с 2021 года ЕНВД отменен, пересмотреть систему налогообложения придется только торговым точкам, применяющим ПСН (патентную систему налогообложения).

Необходимо перейти с этой системы налогообложения на упрощенную УСН или общую ОСНО системы. Организациям разрешено совмещать УСН с патентом. При необходимости для маркированных товаров применяйте УСН, а для остального ассортимента ПСН.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК

В разделе для бизнеса на сайте «Честный знак» подайте заявку на регистрацию. Выберите свою товарную категорию, введите ИНН, телефон и электронный адрес. На указанную почту придет письмо с инструкциями.

Шаг 4. Модернизируйте онлайн-кассу

Информация о коде маркировки теперь будет добавляться в каждый кассовый чек. Чтобы касса могла это сделать, нужно её перепрошить.

Или купите онлайн-кассу, которая работает с маркировкой, если пока ещё этого не сделали.

Наши технические специалисты помогут установить необходимые обновления на вашей онлайн-кассе. Мы делаем это профессионально, качественно и с минимальными затратами времени. Оставьте заявку по тел. 8 (8412) 251-544, 8 (8412) 254-544

Подпишите дополнительное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД) и разрешите ему передавать данные о каждой продаже оператору маркировки. Тогда сведения поступят оператору маркировки автоматически при регистрации продажи на онлайн-кассе.

Если принимаете платежи через онлайн-сервисы, например, ЮKassа или Robokassa, уточните порядок работы с маркировкой у техподдержки сервиса.

Шаг 5. Подключите электронный документооборот (ЭДО)

При оптовой продаже маркированных товаров документы по поставкам передаются в электронном виде. Для автоматического обмена электронными документами с поставщиками используется ЭДО.

Информацию о каждой приемке также должен получить «Честный ЗНАК». Оператор ЭДО передаст оператору маркировки данные о сделке с маркированным товаром. Некоторые программы учета имеют встроенный ЭДО и функционал для работы с маркировкой. Можно использовать их.

Шаг 6. Купите 2D-сканер для работы с маркировкой

Коды маркировки надо сканировать:

• при приеме каждой партии товара, чтобы внести коды в товароучетную систему;
• при продаже покупателю — код автоматически включится в чек и отправится в ОФД.

Сканер подключается к онлайн-кассе. Большинство современных моделей 2D-сканеров поддерживает считывание кода маркировки Data Martix, но при покупке лучше уточните это у продавца.

Как продавать маркированный товар в интернет-магазине?

Процесс продажи будет выглядеть вот так:

1. Товар доставлен в ваш интернет-магазин. Проверяете наличие кодов маркировки на упаковках товаров и их соответствие кодам в накладной.
2. Сканируете коды и вносите в базу товароучетной системы. Данные о том, что продукция переместилась со склада поставщика в ваш магазин, отправляются в ЦРПТ.
3. Покупатель делает заказ в интернет-магазине:

• Оплачивает онлайн. Вы отправляете ему электронный чек без кода маркировки. Когда пакуете посылку, сканируете код маркировки на товаре, он добавляется в чек. Вкладываете чек с кодом в посылку. Получается, в этом случае вы выдаёте 2 чека.

• Заказ доставляется по предоплате

При получении товара покупателем маркировка сканируется и выдается второй чек. Именно в нем прописан конкретный код маркировки. В этом случае признак способа расчета задается «полный расчет»: происходит зачет предоплаты. Оповещение в «Честный ЗНАК» уходит при формировании второго чека.

• Товар отправляется наложенным платежом

При отправке заказа наложенным платежом оплата в момент заказа на сайте не производится. Значит, чек формировать не нужно. При выдаче посылки сотрудник почты не вскрывает упаковку и не сканирует маркировку. Почта России, принимая платеж, печатает чек без признака маркировки.

При передаче заказа на почту интернет-магазин формирует чек постоплаты и уведомляет «Честный ЗНАК». К моменту получения посылки клиентом, выбытие товара из системы мониторинга уже выполнено.

• Доставка сторонней курьерской службой

Курьерская служба-агент сама печатает чек с признаком маркировки. Товар выводится из оборота при передаче заказа клиенту. Если у службы доставки такой возможности нет, выводит продукцию из оборота магазин при передаче заказа курьерской службе.

В этом случае формируется два чека: магазином — при отгрузке товара в доставку, курьером — при передаче товара покупателю. Первый чек имеет признак способа расчета «постоплата», а второй «зачет предоплаты». Уведомление в систему «Честный ЗНАК» уходит до получения заказа клиентом.

Еще один вариант работы: в течение 3 дней напрямую через личный кабинет системы «Честный ЗНАК» оформить выбытие товара. От курьерской службы в этом случае нужны реквизиты кассового чека и код маркировки товара.

• Дропшиппинг: доставка заказа со склада поставщика

При дропшиппинге интернет-магазин продает маркированные товары со склада поставщика. В системе «Честный ЗНАК» собственником товара числится оптовик. При заказе на сайте клиент интернет-магазина получает чек «предоплаты». В этом платежном документе признака маркировки нет.

Интернет-магазин переводит оптовику стоимость товара, оставив себе комиссию. Поставщик передает магазину права на товар в системе ЭДО. Заказ отправляется покупателю, и при доставке выдается второй чек с признаком маркировки. Уведомление уходит в систему «Честный ЗНАК».

Сканер для кодов маркировки подключен к онлайн-кассе. В момент сканирования кода и выдачи чека информация о товаре попадает в онлайн-кассу, далее в ОФД, а оттуда передаётся в ЦРПТ. Там товар отмечается как проданный и выводится из оборота.

F.A.Q. по продажам маркированного товара через интернет-магазин

При организации продажи маркированного товара владельцы интернет-магазина сталкиваются с множеством вопросов по организации бизнеса онлайн с учетом требований законодательств. Мы собрали самые часто задаваемые вопросы, разобрали ситуации с экспертами и подготовили подробные ответы.

Как быть с предоплатой

Предоплата — это еще не покупка, а всего лишь намерение. Тем не менее, сделка предусматривает выдачу кассового чека. А чек, как вы уже поняли, должен содержать код маркировки. Как же быть, если человек просто переводит часть денег, а самого товара нет и в помине?

Ответ на вопрос

Здесь тоже все относительно просто: чек на предоплату может не содержать кода маркировки. Он появится в окончательном документе — чеке на отгрузку. В этот момент уже появляется конкретный товар с кодом идентификации.

Что делать при возврате товара?

В этом случае продавец обязан получить новый код маркировки. Для начала как положено оформляется возврат. Покупателю возвращаются деньги, а онлайн-касса распечатывает чек возврата. Возврат в обязательном порядке фиксируется в системе электронного документооборота. Государство должно убедиться, что он не фиктивный, а реальный, иначе это можно использовать как лазейку в законодательстве для получения новых кодов и дальнейшей продажи контрафакта.

После этого продавец делает запрос в ЦРПТ на получение нового кода маркировки. Заявка рассматривается, после чего средство идентификации передается продавцу в формате PDF. Теперь его можно распечатать на принтере этикеток или другом устройстве, после чего нанести на упаковку с товаром. Теперь его разрешается продавать снова.

Что делать, если код Data Matrix частично или полностью поврежден

В чем сложность

При транспортировке, погрузке или хранении код маркировки может быть испорчен. Товар с нечитаемым средством идентификации продавать нельзя.

Ответ на вопрос

Во-первых, код Data Matrix — замечательная штука. Его можно считывать даже при частичном повреждении. Изображение поддается идентификации даже в случае, когда стерто до 30 процентов площади. Поэтому, если вы обнаружили видимые повреждения, для начала попробуйте отсканировать изображение в штатном режиме. Если код считается, товар смело можно ставить на полки и продавать.

Допустим, изображение, все-таки, не сканируется. В этом случае нужно запросить в ЦРПТ новый код маркировки. Старые испорченные изображения в этом момент изымаются из базы для пресечения попыток незаконного использования.

Как продавать немаркированные остатки продукции

В чем сложность

На складах розничных и интернет-магазинов большое количество товаров, не попавших под закон об обязательной маркировке. Что с ними делать?

Ответ на вопрос

Такие остатки пока можно распродавать. Срок, в течение которого это нужно сделать, зависит от конкретного товара. Например, распродать остатки табачных изделий нужно до 1 июля 2020 года. О сроках реализации других категорий товаров вы можете узнать на официальном сайте ЦРПТ.

Если распродать остатки до перехода на обязательную маркировку не удастся, их придется маркировать. Для этого надо сделать запрос в ЦРПТ и получить новые коды.

Я заказываю для перепродажи на Алиэкспресс и Алибаба, как мне продавать?

Если интернет-магазин ввозит в страну товары, купленные на AliExpress и Alibaba, он выступает импортером. Чтобы продавать такой товар, до прохождения таможни нужно выполнить маркировку: добавить описание товара в «Национальный каталог» и заказать коды маркировки в «Честный ЗНАК». Декларация на ввезенные из-за рубежа товары подается с указанием кодов маркировки.

Что если я буду продавать товар без маркировки?

Работа с цифровой маркировкой — это требование законодательства. Несоблюдение правил приведет к административному и уголовному наказанию по статьям 15.12 КоАП и 171.1 УК. Штрафы для предпринимателей за продажу и хранение товаров без дата матрикс достигают 300 тысяч рублей.

Если стоимость товара с нарушениями превысит 1,5 миллиона рублей, ущерб посчитают особо крупным. В таком случае дело будет уголовным, и в качестве наказания назначат от 3 до 6 лет тюрьмы. Дополнительно наложат штраф до 1 миллиона рублей.

Кроме того, при любом нарушении вся немаркированная продукция будет конфискована.

Продаю за границу — нужно ли передавать данные в «Честный ЗНАК»?

Товары, произведенные для отгрузки на экспорт, маркировать не нужно. Если интернет-магазин сам является производителем и экспортером товара, подавать сведения в систему «Честный ЗНАК» не потребуется.

Если же товар куплен у оптовика или российского производителя, на нем уже должна быть маркировка. В этом случае важно вывести коды маркировки из оборота, передав сведения в систему маркировки до таможенного оформления.

Как списать маркированный товар?

При списании товара с маркировкой нужно вывести коды маркировки товара из оборота в системе «Честный ЗНАК». Для этого подаются сведения о самом товаре и указывается причина вывода товара из оборота. Например, при списании брака в системе маркировки прописывается основание «Утрата или повреждение».

Заявка на вывод из оборота подается в личном кабинете системы маркировки. Указывается причина вывода товара из оборота и реквизиты первичного бухгалтерского документа. В случае списания бракованного товара с маркировкой — это акт о браке. Аналогично списывается недостача.

Я дропшиппер, какие данные передавать и кому?

Работа между дропшиппером и поставщиком строится по-разному. Рассмотрим каждую из ситуаций.

1. Интернет-магазин принимает заказы и платежи, поставщик отправляет товар покупателю сам, не передает право собственности на товар и коды маркировки в системе «Честный ЗНАК». В этом случае чек с кодом Data Matrix выдает компания-поставщик, он же уведомляет систему мониторинга о выбытии товара из оборота.
2. Поставщик в ЭДО передает право собственности на товар интернет-магазину. Физически продукция в адрес покупателя отгружается со склада поставщика. По документам право собственности как на товар, так и на коды маркировки принадлежит интернет-магазину. Он передает сведения о выводе товара из оборота в систему «Честный ЗНАК».
3. Интернет-магазин принимает предоплату от покупателя и формирует первый из двух чеков (чек предоплаты). Поставщик, отправляя товар, печатает второй чек с кодом идентификации, передает сведения в «Честный ЗНАК» и выводит товар из оборота.

Ecwid.ru, Ekam.ru