Маркировка остатков обуви: что делать предпринимателю в 2020 году

Маркировка остатков обуви: с чего начать предпринимателю

Все коды, которые производители будут наносить на товар, отслеживаются в государственной системе маркировки «Честный ЗНАК». Именно поэтому, прежде всего, необходимо подключиться к ней.

Подключение требует квалифицированной электронной подписи.

Однако продажа обязательная продажа маркированной обуви уже началась, и мы надеемся, что основные приготовления вы сделали и реализуете маркированные пары. Напомним, что с 1 июля реализация немаркированной обуви запрещена!

1. Выбрать, как вы будете печатать коды

Для непосредственной маркировки остатков необходимо оборудование для печати маркировки. Оборудование выбирается, исходя из количества немаркированных коробок (пар). Варианты:

1. купить или достать из закромов этикет-принтер;

2. распечатать этикетки на стандартных листах бумаги, наклеивать клеем ПВА.

Второй вариант подойдет, если вам необходимо промаркировать небольшое количество остатков обуви, зависшей на складе.

В общем, печатать можно на любом устройстве. Главное условие: наладить печать кодов так, чтобы они были читаемы и не стирались.

Стоит определиться, кто из сотрудников будет отвечать за маркировку остатков обуви. Ведь персонал надо учить описывать обувь, заказывать коды и т.д.

Профкассервис предлагает печать этикеток для маркировки на профессиональном оборудовании промышленного типа.

• Изготовление термо- и термотрансферных этикеток возможно любых форм и размеров

• Этикетки устойчивы к выгоранию

• Цена от 50 коп/шт

• Доставка по городу и области

 

2. Определить, сколько обуви надо будет маркировать (ее тип, размер и т.д)

Это можно сделать только с помощью инвентаризации. Уникальные характеристики товара стоит взять из товароучетной программы. Описывать товары надо по требованиям “Честного знака”, указывая размер, пол и т.д. Можно делать краткое описание (о нем в разделе “упрощенная маркировка”).

Закончить маркировку остатков обуви в магазине или на складе нужно до 1 сентября 2020 года. Потом за продажу товара без кодов будут штрафовать!

Подключение и регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Для подключения и регистрации прежде всего необходимо получить усиленную электронную подпись. Оформляется она на руководителя компании.

Но прежде, удостоверьтесь, что ваша техника отвечает всем необходим требованиям, а именно: операционная система должна быть минимум Windows 7, браузер Mozilla Firefox 60 или новее.

При регистрации указывается ваша роль в обороте обуви: производитель, дистрибьютор, импортер и тд. Название фирмы, адрес, ИНН.

Далее у системы запрашивается уникальный код для товара. На 100 пар совершенно одинаковой обуви, код должен быть запрошен 100 раз, то есть на каждую пару.

Важно! Запросить код необходимо лишь на ту партию, которую вы не успеете реализовать к дедлайну.

Чтобы высчитать сколько уникальных кодов вам необходимо, существуют две процедуры: 

1. Инвентаризация, для того чтобы выявить количество остатков обуви
2. Расчет объем товара, который вы сможете продать к сентябрю 2020-го.

Напомним, что система «Честный знак», уже начала маркировку товаров. Чтобы получить коды, нужно передать в систему количество товара, его описание и заказать код. Выглядеть он будет следующим образом.

Это уникальный код, который содержит больше 70 символов. Если изделие описывается кратко, то и код будет сокращенный. Все они будут едины по длине, сроку действия. Вы сможете длительное время хранить и реализовывать любые товары с кодом, в том числе и с кратким описанием.

Легко внедрить продажу маркированных товаров поможет товароучетная система Бизнес.Ру. В ней реализованы все необходимые функции: считывание и подтверждение кодов при приемке и продаже, автоматическая загрузка накладных от поставщика (импорт из ЭДО), передача данных о кодах маркировки в ОФД и печать этикеток с кодами маркировки.

Пошаговая инструкция маркировки остатков обуви в магазине 

Давайте остановимся на этом вопросе еще раз подробнее. Для маркировки остатков товара нужно выполнить следующие действия:

1. Пересчитать товарные остатки, провести инвентаризацию

2. В личном кабинете «Честный Знак» внести информацию по остаткам. Вы можете сделать описание полным или неполным.

В системе это выглядеть следующим образом:

Далее вы заказываете код маркировки. Готовность заказа нужно отслеживать. Как только вы получите коды, распечатываем их и наклеиваем на обувные коробки.

После ввода товара в оборот, можно реализовывать обувь, установленный срок продажи для такой категории товара 2 года.

Предприниматель должен распечатать, нанести код на упаковку и отчитаться в системе «Честный знак» в течении двух месяцев. По истечении срока коды аннулируются, и их придется заказывать снова.

Упрощенная маркировка остатков

Самое сложное в маркировке остатков — сделать описание каждого товара. Особенно это сложно сделать розничным продавцам, у которых в товароучетной программе не заполнены подробно карточки товаров.

Поэтому разрешена была маркировка по сокращенной схеме. Для нее не нужно регистрироваться в ГС1 РУС для получения идентификатора, требуется только четыре характеристики обуви:

• пол обуви;

• два знака товарной номенклатуры (64 — для всей обуви);

• ИНН участника (вашего ООО или ИП);

• импортная обувь или была произведена в России.

Простая и удобная программа для работы с маркировкой товара Бизнес.Ру полностью соответствует закону о маркировке, поддерживает все необходимое оборудование и легка во внедрении и освоении. 

Штрафы за продажу остатков обуви без маркировки в 2020 году 

С 1 июля продажа немаркированных пар обуви (включая одноразовые тапочки) запрещена.

В случае, если в магазине продали немаркированную обувь и покупатель вызвал проверку, магазина ожидает административная ответственность. Однако предусмотрено, что это нарушение может рассматриваться по статье УК.РФ. Все зависит от размера продаж.

Таким образом, по ст.15.12 КоАП предусмотрены такие штрафы за продажу немаркированной обуви:

• физлица — до 4000 рублей;

• ИП и должностные лица — до 10000 рублей;

• компании — до 300000 рублей.

Если продажа обуви была в особо крупном размере (от 1,5 млн рублей), то предусмотрена уголовная ответстветственность по ч. 1 ст. 171.1 УК РФ. В этом случае штраф — 300000 рублей или лишение свободы до 3 лет со штрафом до 80000 рублей.

Естественно, вся немаркированная обувь будет изъята и утилизирована.

Ответы на популярные вопросы по маркировке остатков обуви

Как описать остатки обуви?

Как и любое действие в системе можно сделать:

• в кабинете “Честного знака” напрямую;

• в личном кабинете “Честного знака”, загрузив файлы CSV.

Если у магазина есть  товароучетная система, можно через API интегрироваться в систему “Честный знак”, описывать остатки обуви через нее.

1. Выбрать нужную товарную категорию в соответствующей вкладке.

2. В разделе “Документы” открыть форму нового документа через рдноименную кнопку.

3. Найти в открывшемся выпадающем списке значение “Описание остатков”.

4. В форме нажать “Добавить товары” или загрузить файл.

5. После заполнения полей, связанных с товаром, надо подписать свое действие УКЭП.

После этого документ отправляется в систему, и вы сами отслеживаете ответ, принято ли описание товаров системой. В личном кабинете “Честного знака” можно посмотреть ответ системы.

Куда наносить коды маркировки на обувные товары при маркировке остатков?

Можно нанести как на потребительскую упаковку, так и на товарные ярлыки. Надо маркировать каждую пару обуви.

Надо заказывать не на партию, а на каждую единицу обуви! Наносить на удобное место при продаже.

Как ввести в оборот остатки товара?

1. Создать документ в Личном кабинете.

2. Добавить товары.

3. Нанести этикетки.

4. Сохранить документ.

5. Подписать УКЭП.

6. Отправить документ.

7. Можно проверить введение в оборот в Личном кабинете — там это будет подтверждено.

Заказали коды маркировки на товар, но товар был продан раньше 1 июля 2020 года без использования кода. Можно ли теперь эти коды списать?

В системе “Честный знак”, есть возможность списать коды, заказанные, но не нанесенные на товар. Это можно сделать в личном кабинете или товароучетную программу через открытое API.

Возможно ли домаркировать остатки после 1 сентября 2020, если на складе после инвентаризации будет обнаружена немаркированная обувь?

Нет, все остатки должны быть промаркированы в срок до 1 сентября 2020 года. Дальше эта процедура просто закроется.

Можно ли по упрощенной схеме всю обувь промаркировать как мужскую? Чтобы не разбирать? Это наказуемо?

Если у вас есть женская и мужская обувь, то необходимо все же их разобрать. Иначе покупатель, просканирует код на этикетке обуви и не будет в восторге. А может даже пожаловаться на ваш магазин, вызвав проверку.

Для чего заключать договор с ЦРПТ?

Необходимость в заключении договора возникнет, если вы будете вводить товар в оборот самостоятельно и заказывать у ЦРПТ (Центр перспективных технологий) коды маркировки.

Кроме производителей, вводом в оборот будут заниматься также розничные и оптовые продавцы при маркировке остатков, восстановлении утерянных уникальных кодов, возврате обуви без маркировки.

Проще говоря, те, кто планирует всерьез оставаться на рынке обуви должны заключить такой договор с ЦРПТ. Согласно ему, вы сможете в дальнейшем заказывать коды маркировки, оплачивать их эмиссию и регистрировать ввод товаров в оборот без проблем.

Как зарегистрировать обувные остатки и получить коды маркировки? 

Процесс на деле довольно прост, что необходимо:

1. В личном кабинете системы указываем точное количество остатков, их описание (размеры, характеристики) и после заказываем уникальные коды.

2. Получаем их в формате PDF, самостоятельно распечатываем этикетки с кодами: на обычном принтере или на специальном для этикеток. Важный момент: он должен поддерживать печать PDF или печать кода DataMatrix без преобразования их в изображение.

3. Наносим его на товар, сообщаем об этом в систему. После этого, вы спокойно можете начать его продажу. С этого момента все, что происходит с товаром вы можете легко отследить в системе.

Как заказывать коды маркировки для остатков товара?

Заказать коды можно и по упрощенной системе.

1. Для этого, с помощью электронной подписи, заходим в систему;
2. Переходим в раздел «Документы»;
3. Открываем форму добавления нового документа, нажав на кнопку «Добавить»;
4. В открывшемся списке выбираем «Описание остатков»;
5. Заполняем все поля;
6. Нажимаем «Отправить». Готово, коды на остатки товара запрошены.