Лучшие онлайн-кассы в 2021 году

Онлайн-касса – это специализированный инструмент учета транзакций между покупателем и продавцом, который необходим и маленькому магазину, и крупному ритейлеру.

Рекомендации по выбору онлайн-кассы

В зависимости от размера бизнеса:

• Для крупного бизнеса необходима POS-система. Для такой системы необходим мощный компьютер, фискальный регистратор с высокой скоростью печати и программируемая клавиатура. И, конечно же, нужно иметь банковский терминал для принятия безналичных расчетов. 
• Для малого или среднего бизнеса с высокой проходимостью также лучше приобрести POS-систему. Оборудование можно взять подешевле, но фискальный регистратор – это то, на чем нельзя экономить. Важна высокая скорость печати и автоматический отрезчик, чтобы кассир тратил меньше времени на одного клиента, и очереди не приходилось долго ждать.
• Для малого бизнеса:

1. если это небольшой магазин, можно приобрести обычный смарт-терминал или онлайн-кассу, в которой программируется большое количество товара. Также важно, чтобы ПО было бесплатное, иначе за него придется платить каждый месяц.
2. если это общепит, лучше выбрать смарт-терминалам. Здесь важен широкий экран и удобный интерфейс, чтобы сотрудники могли быстро выбирать товар и не ошибаться. Существует специальные кассы для общепита. Также необходим широкий формат печати чека, чтобы размещать информацию об акциях.
3. если это выездная торговля или доставка, следует купить мобильную онлайн-кассу. Здесь важен мощный аккумулятор, заряда которого хватит на целый день, а также наличие интернета, чтобы можно было обходиться не только Wi-Fi. Можно взять кассу со встроенным терминалом безналичной оплаты, либо отдельный мобильный банковский терминал.

ЕГАИС, Меркурий или Маркировка:

Касса с поддержкой ЕГАИС нужна, если Вы продаете крепкий алкоголь и пиво. Есть вариант выбрать кассу, которая изначально работает с алкоголем или придется скачивать специальное приложение (оно не бесплатное), а также есть кассы, в которые нужно устанавливать УТМ. Легче будет взять уже готовую кассу без скрытых платежей.

Работать с ФГИС Меркурий Вы обязаны, если продаете товары, подлежащие ветеринарному контролю. Можно купить обычную онлайн-кассу либо смарт-терминал, поддерживающий Меркурий.

Если Вы продаете товары, подлежащие обязательной маркировке, то необходимо оборудованием со специальным ПО, поддерживающим систему маркировки товаров нового образца.

Лучшие онлайн-кассы на 2021 год

Самые недорогие

Многие индивидуальные предприниматели, особенно начинающие, предпочитают приобретать бюджетное оборудование.

Популярность таких моделей связана, в первую очередь, с их доступностью, ведь средняя цена на онлайн-кассы все еще остается достаточно высокой. Недорогие приборы просты и проверены временем, а самое главное — они соответствуют закону 54-ФЗ о кассовой технике.

Элвес МФ

Портативная ККТ, применяющаяся для продажи всех видов товара, кроме крепкого алкоголя, а также в сфере услуг и мобильной торговле.

В комплектацию входит сам аппарат, кабель питания и документация. Дополнительно можно подключить сканер штрих-кодов.

Скорость печати принтера: 45 мм/с. Вес: 0,9 кг.

Достоинства:

— яркий ЖК дисплей;
— база товаров от 300 шт;
— широкий температурный диапазон (от -20 до +40);
— легкость и компактность;
— высокая устойчивость к влаге, износу, загрязнениям;
— низкая цена.

Недостатки:

— слабый блок питания;
— малая скорость печати;
— в комплекте нет кабеля для подсоединения к ПК;
— сложное программирование;
— подключение к интернету только через WI-FI.

Пионер-114Ф

Бюджетный вариант с возможностями POS-терминала от компании ООО «Пионер Инжиниринг». Работает со всеми ОФД, данные передаются по проводным и беспроводным каналам (Wi-Fi, Ethernet).

В комплект входит кассовый аппарат, блок питания и инструкция. Существует возможность подключения сканера для штрих-кодов, клавиатуры (обычной или для POS-терминалов) и денежного ящика.

Скорость печати принтера: 7 строк в секунду. Вес: 0,38 кг.

Достоинства:

— износостойкость;
— пылезащитная и водонепроницаемая клавиатура;
— многострочный цветной дисплей;
— дружелюбный интерфейс;
— надежная сборка;
— компактность и малый вес.
— простая замена расходных материалов.

Недостатки:

— отсутствие кабеля Ethernet в комплекте;
— нет разъема для сим-карты;
— нельзя подключить весы;
— нет возможности безналичного расчета;
— не подходит для работы с ЕГАИС.

Меркурий-115Ф

Прибор идеально подходит для небольшого магазина, а также для разъездной торговли и курьерских служб.

В комплектацию устройства входит автономная касса, блок питания, фискальный накопитель и рулон чековой ленты 57 мм.

Аппарат оборудован Ethernet и Wi-Fi модулями. Предусмотрена возможность подключения дополнительных устройств: сканера штрих-кода, клавиатуры, весов, Flash-накопителя.

Скорость печати: 7 строк в секунду. Вес: 1,2 кг.

Достоинства:

— многофункциональность;
— встроенный аккумулятор;
— широкий температурный диапазон (от -20 до +40);
— компактный размер;
— яркий 8-разрядный дисплей;
— водонепроницаемая клавиатура;
— простая замена чековой ленты;
— доступная цена.

Недостатки:

— низкая скорость печати принтера;
— маленький отсек для рулона термобумаги;
— большой вес.

АТОЛ 91Ф

Простая и универсальная модель, предназначенная для частных предпринимателей бюджетного сегмента. Она подходит для магазинов с небольшой проходимостью, служб доставки еды, салонов красоты, кафе, торговли в палатке или на рынке. Идеальный вариант для ИП на ЕНВД.

Устройство имеет большой выбор интерфейсов для передачи информации в ОФД: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet.

Комплект включает в себя кассовый аппарат, USB-кабель, блок питания, рулон чековой ленты и документы. Возможно дополнительное подключение электронных весов, сканера штрих-кодов, денежного ящика.

Скорость печати: 50 мм/с. Вес: 0,39 кг.

Достоинства:

— понятный интерфейс;
— наличие личного кабинета;
— доступность по цене;
— удобство эксплуатации;
— компактность и легкость;
— автономная работа до 8 часов.

Недостатки:

— низкая скорость печати;
— не предназначен для температуры ниже -10 градусов;
— нет автоотрезчика чеков.

На планшете

Такой аппарат представляет собой смарт-терминал, способный заменить аналитика, маркетолога и товароведа.

Его возможности не ограничиваются печатью электронных чеков и передачей данных в ФНС. Это устройство с функцией ведения учета и инвентаризации, анализа эффективности персонала и контроля движения товара. Оно значительно облегчает работу современного бизнесмена.

МТС касса 5

Компактная касса с экраном 5,5″:

• работает от аккумулятора до 24 часов;
• выдает чеки даже в отсутствии интернета;
• интернет на выбор от Wi-Fi или от Sim-карты
• есть встроенный 2D-сканер;
• эквайринг подключается по Bluetooth, плюс есть функция оплаты по QR-коду через Систему Быстрых Платежей.

Достоинства:

— Экономия на эквайринге. Если принимать безналичную оплату через СБП, то ставка здесь всего 0,4-0,7%;
— обновляется бесплатно;
— простая работа с номенклатурой, плюс есть встроенный товарный учет, который можно подключать по желанию;
— подходит для продажи маркированных товаров;
— есть статистика работы магазина (время открытия и закрытия смены, выручка, деньги в кассе, возвраты);
— все функции встроены по-умолчанию, есть интеграции, драйвера бесплатно, доустанавливать и докупать не надо.

Недостатки:

— Один USB-выход для подключения доп оборудования. Терминал эквайринга подключается только по Bluetooth или вам нужно приобрести переходник-разветвитель HAB;
— при солнечном свете качество изображения становится хуже.

Атол Сигма 10

Стильная и удобная модель с большим десятидюймовым дисплеем. За лучший промышленный дизайн она была удостоена награды Red Dot.

Устройство подходит для малого и среднего бизнеса. Оно способно выдерживать даже интенсивные нагрузки. Прибор работает на операционной системе Android 7.1, имеет 4 порта USB, 1 ГБ оперативной памяти и 8 ГБ флеш-памяти.

Данные в ОФД передаются через Wi-Fi, Bluetooth и кабель Enternet. Возможно подключение денежного ящика и сканера штрих-кодов.

Скорость печати принтера: 100 мм/с.

Достоинства:

— компактный размер;
— регулировка угла наклона экрана;
— автоотрез чековой ленты;
— высокая скорость печати;
— быстрая регистрация аккаунта;
— большой дисплей;
— производительный процессор.

Недостатки:

— маленькое время автономной работы (30 минут);
— платное ПО;
— мало USB-портов для стационарной работы.

Акси 5Ф (aQsi5-Ф) с эквайрингом

Этот прибор включает в себя все необходимые устройства для ведения бизнеса: кассовый аппарат, фискальный накопитель, ридер для банковских карт, принтер и сканер.

Модель имеет четырехъядерный процессор MediaTek MTK6737, возможно подключение к сети через Wi-Fi и 3G. Касса универсальна и подходит для любого вида бизнеса.

Скорость печати принтера: 70 мм/с.

Достоинства:

— малые габариты и легкий вес;
— оригинальный черно-белый дизайн;
— большой и яркий экран;
— чувствительный тачпад;
— можно использовать даже в перчатках или мокрыми руками;
— качественная печать;
— считывание любых кодов;
— интеграция с 1С.

Недостатки:

— малая оперативная память (1 Гб);
— слабая техподдержка;
— возможны сбои в работе.

Нева-01-Ф

Оборудование представляет собой готовое рабочее место для кассира. Оно предназначено для небольших магазинов или разъездной торговли.

Данные передаются через Wi-Fi, GPRS, Ethernet, Bluetooth. В комплектацию входят кассовый аппарат, блок питания, чековая лента и документы.

Скорость печати принтера: 18 линий в секунду. Вес: 0,5 кг.

Достоинства:

— большой и отзывчивый сенсорный экран;
— прием безналичных платежей;
— возможность подключения дополнительных устройств;
— легкая эксплуатация и настройка;
— доступная цена.

Недостатки:

— экран быстро пачкается;
— нет сканера штрих-кодов;
— возможны сбои в работе.

Кассатка Мини

Мобильная компактная модель с эквайрингом – идеальное решение для бизнесменов, которые не хотят переплачивать за несколько разных устройств.

Аппарат принимает карты с магнитной полосой и чипом. Поддерживаются популярные способы списания средств: Apple Pay, Android Pay, Samsung pay.

Существует возможность подключения сканера штрих-кодов, принтера и весов. Пользователю также предоставлен доступ в личный кабинет.

Скорость печати принтера: 65-74 мм/с.

Достоинства:

— эргономичный дизайн;
— антибликовое покрытие дисплея;
— простая замена расходных материалов;
— интеграция с 1С;
— безлимитное добавление номенклатуры;
— создание индивидуальных скидочных систем;
— долгая автономная работа (12 часов).

Недостатки:

— низкая скорость печати;
— только один USB-порт;
— плохая цветопередача экрана;
— платное ПО.

ККМ LiteBox 7 с эквайрингом

Высокоскоростная онлайн-касса, поддерживающая ЕГАИС. Предназначена для розничной и разъездной торговли, курьерских служб, а также сегмента HoReCa. Данные передаются по Bluetooth, 3G и Wi-Fi. Дополнительное торговое оборудование подключается с помощью разъемов USB и micro-USB.

Достоинства:

— длительная работа без подзарядки (14 часов);
— чувствительный сенсорный дисплей;
— обширная номенклатура (более 700 тысяч);
— возможность безналичного расчета;
— гибкая система скидок для покупателей;
— работа с облачным сервисом;
— регулярное обновление ПО;
— сравнительно невысокая цена.

Недостатки:

— неудобный вариант для мобильной торговли (слишком большой экран);
— слабая техническая поддержка;
— платное ПО.

Некоторые предприниматели не знают, где лучше купить онлайн-кассу в своем городе. ККТ необходимо ведь не только приобрести, но и правильно зарегистрировать, подключить ОФД, настроить и разобраться в использовании кассового оборудования.