Когда ИП на ЕНВД может потерять кассовый вычет

ИП на ЕНВД, имеющий наемных работников и торгующий в розницу, может получить кассовый вычет, если зарегистрирует кассу до 1 июля 2018 года. Письмо Минфина России от 27 июля 2018 г. № 03-11-11/53013.

Напомним, что ИП на ЕНВД могут уменьшить «вмененный» налог на расходы по приобретению ККТ. Сумма вычета на каждый экземпляр кассовой техники не может быть больше 18 000 рублей (п. 2.2 ст. 346.32, п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ).

Для применения вычета необходимо, чтобы выполнялись следующие условия.

1. ККТ включена в реестр контрольно-кассовой техники и поддерживает режим передачи кассовых чеков в ИФНС через оператора фискальных данных.

2. ККТ зарегистрирована в налоговой инспекции в следующие сроки:

• с 1 февраля 2017 г. до 1 июля 2018 г. – для ИП в сфере розничной торговли, общественного питания, имеющих работников, с которыми на дату регистрации ККТ заключены трудовые договоры;
• с 1 февраля 2017 г. до 1 июля 2019 г. – для остальных ИП.

3. ККТ используется для расчетов в деятельности, облагаемой ЕНВД.

Воспользоваться вычетом можно в периоде с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года. А для ИП, занимающихся розничной торговлей и оказанием услуг общепита и имеющих наемных работников – в периоде с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года.

В любом случае право на вычет возникает не ранее налогового периода, в котором зарегистрирована онлайн-ККТ.

Когда ИП на ЕНВД может потерять кассовый вычет

А вот если ИП – розничный торговец или «общепитовец», заключил трудовой договор с работником после 1 июля 2018 года и уже после этого зарегистрировал ККТ в инспекции, «кассовый» вычет ему не положен.

Ведь на дату регистрации кассы у него уже был действующий трудовой договор с наемным работником, а срок, до которого нужно было зарегистрировать ККТ, чтобы получить вычет (1 июля 2018), уже пропущен (письмо Минфина России от 27 июля 2018 г. № 03-11-11/53013).

В расходы по приобретению ККТ включаются затраты на:

• покупку ККТ;
• покупку фискального накопителя;
• покупку необходимого программного обеспечения;
• выполнение сопутствующих работ и оказание услуг (в частности, по настройке ККТ), в том числе затраты на приведение ККТ в соответствие с требованиями, предъявляемыми Законом о ККТ.

Коммерсанты могут максимально учесть кассовый вычет при расчете ЕНВД. Так, например, если оставшаяся после вычета часть расходов оказалась больше суммы налога, ее можно будет учесть при расчете ЕНВД за следующие кварталы года.

В письме от 19 апреля 2018 года № СД-4-3/7542@ налоговики рассказали, что если ИП имеет право на вычет по расходам на покупку кассового аппарата, к сумме налога сначала применяют 50%-ный лимит. И только потом кассовый вычет.

Например, в I квартале 2018 года ИП потратил на покупку ККТ 18 000 рублей. Сумма исчисленного ЕНВД за этот период составила 5 000 рублей, а сумма уплаченных страховых взносов – 2 000 рублей.

В этом случае ИП может уменьшить «вмененный» налог (5000 руб.) на сумму взносов (2000 руб.) и на часть расходов на покупку ККТ (3000 руб.). В результате сумма ЕНВД к уплате будет равна нулю. На остаток кассового вычета (15 000 руб.) коммерсант сможет уменьшить «вмененный» налог в следующих кварталах 2018 года.

Обновленная форма декларации по ЕНВД

Письмом от 25.07.2018 N СД-4-3/14369@ ФНС разослала рекомендуемую форме налоговой декларации по ЕНВД и порядок ее заполнения.

В отличие от официально утвержденной формы, в рекомендуемой имеется новый раздел 4 «Расчет суммы расходов по приобретению контрольно-кассовой техники, уменьшающей сумму единого налога на вмененный доход за налоговый период». Там надо указывать наименования моделей приобретенных аппаратов, их заводские номера, регистрационные номера в налоговой, дата регистрации ККТ и ее стоимость.

Соответственно, в разделе 3 есть новая строка 040 – сумма расходов на приобретение ККТ, уменьшающая ЕНВД, подлежащий уплате за налоговый период, а нынешняя строка 040 с окончательной суммой налога стала строкой 050.

Форма рекомендуемой декларации, по-видимому, скоро будет утверждена и приказом – соответствующий проект проходил обсуждение еще в январе. Если использовать ныне действующую «официальную» форму и применить вычет на ККТ, придется сдавать еще и пояснительную записку.