Кассовые аппараты в 2018 году: все, что нужно знать предпринимателю

Федеральный закон 54-фз изменил порядок применения контрольно-кассовой техники. В лексикон предпринимателей вошли понятия: онлайн-касса, фискальный накопитель, 54-фз, личный кабинет налогоплательщика и другие. Как изменилась работа с кассовыми аппаратами после вступления в силу изменений в Федеральный закон, читайте в статье.

Что такое кассовый аппарат соответствующий 54-ФЗ

Онлайн-касса – новая разновидность контрольно-кассовой техники, которая должна передавать фискальные данные в Федеральную налоговую службу через сеть интернет. Доступ кассового аппарата в интернет стал обязательным требованием.

На смену ЭКЛЗ (электронной контрольной защищенной ленте) пришел фискальный накопитель.

Это специальное устройство, находящееся внутри онлайн-кассы. Оно формирует фискальный признак чека, сохраняет и шифрует фискальные данные  и позволяет кассе передавать эти данные в Федеральную налоговую службу через выбранного оператора фискальных данных.

Оператор фискальных данных – организация, получившая аккредитацию в ФНС, выполняющая функцию передачи электронных чеков от кассы к налоговой службе. Оператор также обязан хранить фискальные данные в своей базе в течение 5 лет с момента их поступления.

Кому нужно ставить кассовые аппараты и в какие сроки. Правила применения ККТ

• 05.07.2016 года Президент России Владимир Путин подписал поправки к Федеральному закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
• С 01.02.2017 года предприятия сферы торговли должны были перейти на новый порядок работы с контрольно-кассовой техникой, именуемой сейчас «онлайн-касса».

С этой же даты зарегистрировать в ИФНС кассовый аппарат старого образца уже нельзя.

Нововведения в 54-ФЗ касаются тех, кто и раньше работал с ККТ:

— организаций-продавцов акцизных товаров,

— торговли через автоматы и платежные терминалы,

— организаций, занимающихся дистанционной продажей или оказывающих услуги,

— фирм, работающих по ЕНВД или патенту.

• С 31.03.2017 года все продавцы алкогольной продукции, согласно 171-ФЗ, должны проводить расчеты с помощью онлайн-касс;
• До 01.07.2018 года работать по старым правилам могут организации, расчеты с помощью кассовых аппаратов для которых были необязательны;
• С 01.07.2017 года новые правила применения кассовых машин вступили в полную силу. Применение ККТ по старому порядку после этой даты невозможно;
• Также с 01.07.2017 года все торговые точки, применяющие онлайн-кассы, должны отсылать электронные версии чеков на e-mail или смартфон покупателя и виде смс. Передавать электронные чеки нужно только по требованию покупателя, в данном случае бумажный чек выдавать не обязательно. Все интернет-магазины должны высылать электронные чеки в обязательном порядке.

От использования онлайн-касс освобождены фирмы, занимающиеся реализацией печатных изданий, продажей ценных бумаг, торговлей на некрытых рынках и ярмарках, торговлей маслом, молочными продуктами, рыбой, квасом из цистерн, продажей почтовых марок, реализацией питания учащимся, приемом стеклотары и т.д.

Не применять онлайн-кассы могут организации и ИП, торгующие в отдаленной и труднодоступной местности.

Основные даты перехода на онлайн-режим

Одновременно всем ИП и ООО перейти на онлайн-кассы невозможно, поэтому ФНС установила для отдельных групп предпринимателей разные сроки перехода. Это обусловлено рядом причин:

Во-первых, если предприниматели начнут массово подключать и регистрировать онлайн-кассы, то ни одна налоговая в стране с этим не справится в силу нехватки сотрудников и технических возможностей.

Во-вторых, поставщики кассового оборудования не смогут своевременно и точно в срок удовлетворить все потребности предпринимателей (нехватка оборудования, задержка подключения, длительное ожидание ремонта).

В-третьих, массовые подключения онлайн-касс могут вызвать технические сбои в работе интернета, что приведет к некорректному функционированию онлайн-касс.

Реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей 54-ФЗ

Реестр контрольно-кассовой техники – это список ККТ, допущенной к работе, по новым требованиям Федерального закона 54-ФЗ. Скачать этот список вы можете по ссылке>>>

Уточним, что в этом реестре прописаны только названия моделей касс, соответствующих нормам 54-ФЗ, модели часто не совпадают с названиями касс у их продавцов.  Во избежание путаницы Федеральная налоговая службы выпускает каталоги контрольно-кассовой техники, обновляя их, вместе с реестром ККТ.

В каталоге касс от налоговой службы ФНС указаны новые модели ККТ и кассы которые можно доработать.

Если у вас уже есть касса и вы не знаете точно, можно ли ее доработать, информацию можно уточнить в каталоге или реестре на сайте ФНС. Если же вы хотите приобрести новую ККТ, то есть смысл уточнить данные в каталоге, а также сверить цены. Правда, ФНС указывает ориентировочные цены. Лучше всего узнавать реальную стоимость напрямую у производителей касс.

Какую онлайн-кассу купить? Обзор кассовых аппаратов нового поколения.

На сегодняшний день необходимость установки онлайн-касс заключается в том, что они выполняют сразу несколько значимых функций:

1. Передают в налоговую сведения обо всех финансовых и расчетных операциях, производимых предпринимателем;
2. Позволяют передать клиенту чек в электронной форме: в виде смс-сообщения или письма на электронную почту;
3. Позволяют накопить данные, т. е. налоговая не получает информацию об оплатах каждый раз, когда покупатель приобретает товар или оплачивает услуги. Данные скапливаются за всю смену и при помощи ОФД передаются в налоговую.

Существует три вида онлайн-касс: автономные, POS-терминалы, фискальные регистраторы.

Автономные кассы. Уже включают в себя фискальный регистратор, фискальный накопитель (ФН), экран и встроенную кассовую программу. В некоторых моделях встречаются встроенные сканеры штрих-кода, считыватели банковских карт и встроенный модуль ЕГАИС.

По сути, это портативный компьютер, который может работать при помощи подключения через провод, WiFi или мобильный интернет. В кассе фиксируется вся информация об оплате и печатается чек.

Преимуществом автономной кассы является наличие мощной батареи, благодаря чему она может долго работать без подзарядки. 

POS-терминал – это аппаратный комплекс для автоматизации работы кассиров на базе фискальных регистраторов. Обычно в состав POS-системы входят:

• системный блок ПК,
• фискальный регистратор(ФР),
• POS-монитор кассира,
• денежный ящик,
• программируемая клавиатура,
• считыватель карт,
• считыватель штрих-кодов,
• дисплей покупателя.

Фискальный регистратор – это аппаратный модуль ККТ, предназначенный для выполнения важнейшей функции – записи сведений о платежных операциях на кассе в фискальный накопитель, который работает при помощи подключения к компьютеру или планшету (на них устанавливается специальное ПО для обмена данными с ККТ, без ПО касса будет функционировать некорректно). 

Для средних и крупных магазинов подходит  POS-терминал. Это оборудованное место кассира, включающее в себя монитор, клавиатуру и принтер чеков.

Для интернет-магазинов и организаций, предлагающих онлайн-услуги есть вариант: автоматическое средство приема платежей. Это фискальный регистратор с функцией приема электронных платежей и отправки чеков покупателям. Бумажные чеки он не печатает.

Если ваш бизнес связан с продажей алкоголя, то необходима касса с поддержкой системы ЕГАИС. У ККТ должен быть встроенный транспортный модуль или она должна подключаться к нему.