ЕГАИС
Онлайн-кассы
Маркировка товаров
Автоматизация торговли. R-keeper

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Заказать звонок специалиста

Кассовая дисциплина в 2020 году: порядок ведения

Что такое кассовая дисциплина и как ее соблюдать в 2020 году

Кассовая дисциплина – это соблюдение фирмами и предпринимателями кассовых операций, а также правил, по которым расходуют и хранят деньги. Кассовая дисциплина включает:

Свободные средства компании хранят на счетах в банке. В самой кассе можно хранить ограниченную сумму наличных – в пределах установленного руководителем организации лимита (абз. 1-9 п. 2 Указания Банка и от 11.03.2014 № 3210-У). Исключение – малые предприятия, они вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У).

Нарушения кассовой дисциплины теперь приводят к приостановке работы компаний. Налоговики стали строже на проверках ККТ. Они решили, что у организаций и предпринимателей было достаточно времени, чтобы адаптироваться к работе на онлайн-кассах.

На что компании могут тратить наличку

Правила, по которым расходуют наличные деньги, прописаны в Указаниях № 3210-У. По ним наличную выручку от реализации можно расходовать на:

На эти направления вы вправе тратить только выручку, которую получили от реализации собственных товаров, работ и услуг. Деньги, которые вы приняли от граждан в оплату другим лицам, в полном объеме сдавайте в банк. Например, поступать так надо при посреднических договорах, комиссионной торговле (п. 2 и 3 Указания Банка от 07.10.2013 № 3073-У).

На кассовую проверку инспекторы будут приходить, как на выездную по НДС, — уже со всеми сведениями. Скрыть информацию не удастся — у них с собой будет полная информация из приложения АСК ККТ.

Как соблюдать лимит расчетов наличными

Лимит расчетов наличными – это максимальная сумма, которой можно рассчитываться наличными деньгами. Лимит составляет 100 тыс. руб. и распространяется на расчеты:

А вот от граждан вы можете получить любую наличную сумму. На них лимит расчетов не распространяется (п. 2, 5 и 6 Указания № 3073-У).

За нарушение кассовой дисциплины в 2020 году в части лимита налоговые инспекторы вправе оштрафовать руководителя и предпринимателя на сумму до 5000 руб. А фирму — вплоть до 50 000 руб. (п. 1 ст. 15.1 КоАП). Причем наказать могут как поставщика, так и покупателя (письмо ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338).

Однако тот факт, что компания превысила лимит, не отменяет сами расходы. Поэтому отказать в учете затрат налоговики не могут. Главное, подтвердить документами, что все траты реальны (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 28.04.2016 по делу № А65-14760/2014).

Как вести кассовую книгу в 2020 году

Кассовую книгу заполняйте только за те дни, когда получали или выдавали наличные. Основанием для записей будут приходные и расходные кассовые ордера. Если вы не вносите записи, то инспекция оштрафует на проверке (п. 1 ст. 15.1 КоАП):

Порядок ведения кассовых операций в 2020 году предусматривает, что кассовую книгу можно вести несколькими способами:

Предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу (п. 1 и 4.6 Указания № 3210-У). ИП, которые не отказались от оформления кассовых операций, ведут одну кассовую книгу.

У компаний число книг зависит от того, есть ли у них обособленные подразделения. Если нет, компании ведут одну книгу независимо от того, совмещают ли они налоговые режимы. Если обособленные подразделения есть, то по каждому подразделению ведите свою кассовую книгу (абз. 7 п. 4.6 Указания № 3210-У и письмо ФНС от 17.05.2013 № АС-4-2/8827@).

Кому нужно соблюдать лимит остатка кассы в 2020 году

Лимит остатка кассы обязаны соблюдать компании, кроме субъектов малого бизнеса. Налоговая система и организационно-правовая форма не имеет значения (п. 2 Указания № 3210-У).

Малые фирмы и ИП вправе не устанавливать лимит остатка в кассе (абз.10 п. 2 Указания № 3210-У). Решение не устанавливать лимит следует оформить приказом.

Если фирма получила статус малой фирмы в течение года, то она вправе с этого момента прекратить определять лимит остатка кассы (письмо ЦБ от 03.09.2015 № 29-1-1-6/6103). Отменить ранее установленный лимит безопаснее отдельным приказом.

Лимит определяет руководитель фирмы. Именно с этой величиной вы будете сравнивать остаток в кассе на конец рабочего дня (п. 2 Указания № 3210-У). Посчитать лимит можно исходя из объема поступления выручки либо по сумме расходования наличных. Способ выбирает компания самостоятельно (п. 1 и 2 приложения к Указанию № 3210-У).

Если в кассе окажется денег больше лимита, то разницу сдавайте в банк. Как часто будете сдавать сверхлимитную выручку вы определяете самостоятельно. Инкассировать наличные деньги в банк нужно только за те дни, когда остаток в кассе на конец рабочего дня превышает установленный лимит.

 

Лимит кассы в 2020

Источник https://www.gazeta-unp.ru

Благодарим за заявку!
Наш менеджер свяжется с Вами
в течение 20 минут