Какие нужны документы при онлайн-кассе

После утверждения нового 54-ФЗ и ввода онлайн-касс отменили различные документы. Однако некоторые из них всё ещё остались обязательными, и мы напомним вам об обязательных из них.

Согласно указаниям банка России от 11.03.2014 № 3210-У все кассовые операции должны оформляться в следующих документах:

• кассовая книга
• приходный кассовый ордер
• расходный кассовый ордер

Документы с КМ-1 по КМ-9 включительно больше не понадобятся.

Кассовая книга

В ней ведётся учёт всех транзакций — полученных и потраченных денежных сумм. Выручка, сдача, выдача наличных, сдача наличности в банк.

ИП могут вести кассовую книгу по желанию и даже вовсе отказаться от неё. А компании обязаны продолжать вести кассовые книги, даже при наличии онлайн-кассы.

Причём кассовая книга может быть бумажной, электронной с распечаткой файла или только электронной на компьютере.

Для электронной версии нужна обязательно электронная подпись.

Если вы не ведете запись, то налоговая может оштрафовать вас. Согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

• для организаций — штраф 40–50 тыс. руб.;
• для ИП и глав компаний — 4–5 тыс. руб.

Кстати, в кассовую книгу можно вносить исправления, если вдруг вы допустили ошибку. Подчищать запись нельзя, а вот зачеркнуть и написать сверху нову. цифру можно. Далее заверить у главного бухгалтера.

Журнал кассира-операциониста стал необязательным

Журнал кассира-операциониста нужен для онлайн-кассы, чтобы учитывать приход и расход наличных денег. Несмотря на то что с июля 2017 года он необязателен, для внутреннего учета будет полезен.

Журнал кассира-операциониста является необязательной формой заполнения согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4–20/18059@. Потому что данные, которые раньше записывались в журнал, теперь отправляются в ФНС в онлайн-режиме.

Приходные кассовые ордеры

Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.98 № 88 приходный кассовый ордер выписывают, когда компания получает наличные средства. Ордер состоит из самого ордера и отрывной квитанции.

Расходные кассовые ордеры

Согласно Указанию № 3210-У расходный кассовый ордер оформляется при выдаче наличных денег из кассы. Вносить исправления в заполненный бланк нельзя.