Как выбрать и купить чековую ленту для кассового аппарата

Казалось бы, что сложного в выборе чековой ленты для кассового аппарата. Связался с поставщиком, заказал партию необходимого размера по привлекательной цене, загрузил рулон в аппарат и печатай.

Но по факту от чековой ленты зависит качество печати, работа печатающей головки и срок эксплуатации ККТ, поэтому подходить к ее выбору нужно более ответственно. В статье мы расскажем об особенностях и преимуществах кассовой ленты (термоленты). Вы получите основные рекомендации по выбору ленты и узнаете, как на ней сэкономить.

Основные производители кассовой техники оснащают свои модели касс и фискальных регистраторов печатающими устройствами с шириной ленты 57 и 80 миллиметров. Гораздо реже встречаются также экземпляры с шириной 44 мм. Давайте попробуем разобраться на что следует обращать внимание приобретая кассовую ленту.

Есть четыре основных характеристики чековой ленты или как ее еще называют термоленты:

• диаметр ролика или диаметр внешней намотки. Напрямую зависит от длины намотки и влияет на то, поместится ли сам ролик в кассовый аппарат или нет.

• ширина ленты (44, 57-58 и 80 мм). Ширина ленты влияет на то, поместится ли данный ролик в ваш кассовый аппарат или нет.

• диаметр внутренней втулки 12 и 18 мм.

Диаметр втулки влияет на то, сможет ли ваш аппарат крутить данный ролик. Однако тут есть несколько нюансов: во-первых ролики малого диаметра намотки могут вращаться вообще без использования втулок, лентопротяжный механизм их вполне легко переваривает. То есть втулка нужна когда внешний диаметр ролика начинается от 45-50 мм, и сам ролик весит около 80-100 грамм.

Во-вторых: если к примеру в кассовом аппарате или фискальном регистраторе используется втулка 12 мм, а вы купили кассовую ленту с внутренним диаметром 18 мм, то ничего в этом страшного нет. Хуже когда наоборот, втулка 18 мм а ролик с внутренним диаметром 12 мм.

• длина намотки в метрах.

Длина намотки — сколько метров чековой ленты в ролике, допуск +/- 50 см. Однако тут не все так просто. Обычно недостаточно выбрать самую дешевую ленту из представленных поставщиками по маркоразмерам чтобы быть уверенным в том, что себестоимость метра ленты будет минимальной.

Достигается это за счет более разряженной намотки, что легко проверить при поперечном надавливании на ролик. Если он легко деформируется — то это означает что присутствует разряженная намотка. Это когда натяжение ленты при наматывании принудительно ослабляют и между слоями бумаги остаются воздушные промежутки. Из-за этого объём ролика кажется большим по сравнению с роликом плотной намотки, а бумаги там по сути меньше.

Обычно маркоразмер кассовой ленты указывают, например, так: 57 х 40 х 12 или 57 х 70.

В первом случае мы понимаем что в ролике использована лента шириной 57 мм, диаметр намотки 40 мм и диаметр втулки 12 мм. Длина самой ленты 25 метров, а не 40 как могло показаться на первый взгляд.

Во втором случае скорее всего имеется ввиду именно длина намотки. Диаметр втулки обычно опускают, поскольку «узкая» лента, так еще называют ленту шириной 57 миллиметров, обычно наматывается на втулки 12 мм. Поэтому перед покупкой следует уточнять точные характеристики чековой ленты по длине и диаметру намотки.

Посмотреть какая лента подходит именно вашему аппарату можно в инструкции по эксплуатации. Но если у вас нет такой инструкции, то ее можно отыскать на сайте производителя кассовой техники или определить самому.

Плотная или тонкая лента — какая лучше?

Выпускают три типа термоленты по плотности: 48 г/м2, 55 (варьируется от 55 до 58) г/м2, 70 г/м2. Каждая из них имеет свои особенности и область применения. Бумагу плотностью 70 г/м2 используют для распечатки чековых документов, предназначенных для длительного хранения. Такая бумага устойчива к износу, надписи на ней сохраняются в течение нескольких лет.

Оптимальной плотностью считается показатель 55-58 г/м2. Надписи на ней сохраняют четкость, не выцветают на протяжении 2 лет.

Тонкая бумага (48 г/м2) пользуется спросом из-за доступной стоимости. С одной стороны, большая экономия на расходных материалах, с другой — чеки практически не хранятся, а записи с них исчезают в течение года.

Но и эта проблема решаема. С внедрением онлайн-касс, которые сохраняют в памяти данные о каждой проведенной операции и передают их в налоговую, потребность в длительном хранении фискальных документов исчезла.

Рулон тонкой ленты легче плотной, что значительно снижает нагрузку на механизм протяжки и, соответственно, уменьшает его износ. Есть еще одно неоспоримое преимущество. При стандартном диаметре намотки тонкая лента будет длиннее плотной, поэтому вы распечатаете гораздо больше чеков.

Если раньше вы пользовались тонкой лентой и вдруг решили купить более плотную, перед началом работы увеличьте температурный режим печати, иначе надписи не будут пропечатываться. И наоборот, если пользовались плотной и сменили на тонкую, уменьшите температуру, чтобы термоголовка не прожигала бумагу.

Почему не нужно покупать дешевую термоленту?

Цена означает экономию на сырье и производственном процессе.

Некачественная кассовая лента снижает срок эксплуатации кассовых аппаратов.

Некачественную термоленту можно определить тактильно — шероховатая поверхность, не плотный рулон, бумажная пыль на руках. При распечатке чеков пыль оседает на термопечати и механизме протяжки, из-за чего происходит преждевременный износ и выход техники из строя. Экономия на расходный материалах обернется дорогостоящим ремонтом и потерей времени.

Еще один минус — некачественный слой термопечати. Он сохраняет свои термоактивные свойства после распечатки. В случае случайного нагрева всего покрытия, чеки окрашиваются полностью, и информация о покупке размывается. Даже если надписи хорошо видны, они поблекнут или полностью исчезнут с бумаги в течение 1-2 месяцев.

Часто низкая цена формируется недобросовестными производителями или поставщиками, которые продают рулоны меньшей длины под видом стандартных. Клиент полагает, что он совершил удачную покупку и сэкономил на партии, но в итоге получил рулоны на 5-6 м короче, если говорить о ленте для кассы. В случае с бобинами для автоматов с длиной до 1200 м «недомот» достигает от 100 до 600 м.

Как сэкономить на чековой ленте (термо) при работе с кассовым аппаратом?

Если не удалось сэкономить на покупке, попробуйте сделать это на эксплуатации.

Например, у вас установлен фискальный регистратор, подключенный к компьютеру, с помощью которого вы настраиваете оборудование, следите за операциями, выгружаете товарную номенклатуру, выполняете иные действия.

Также с помощью специальных утилит, установленных на ПК, вводите информацию, которая в дальнейшем будет распечатываться на чеке, и настраиваете параметры ее расположения.

Если откроете драйвер и во вкладке «Настройки» проверите параметры межстрочного интервала, то увидите значение «60», которое установлено по умолчанию (расположение и название вкладок отличается в зависимости от оборудования). Измените его на «50». Длина чека уменьшится на 3-4 см. Уменьшение межстрочного интервала распространяется на все позиции. Этот нехитрый способ позволит сэкономить 15-20 % ленты с каждого рулона и распечатать еще 30-40 чеков.