Поскольку любая перевозка пассажиров на коммерческой основе относится к сфере услуг, то согласно последней редакции закона 54-ФЗ, в каждом автомобиле должна стоять онлайн-касса для такси, выдающая пассажиру фискальный документ (чек) после окончания поездки. При этом не всякая кассовая техника подойдет – это должна быть именно онлайн-касса, передающая данные в ФНС по интернету.
Крайний срок установки онлайн-касс в такси
На самом деле и до принятия закона таксистам нужно было выдавать чеки. От этого были освобождены только таксопарки на ЕНВД или ПСН, у которых в парке менее 20 автомобилей. Но им нужно было выдавать пассажирам БСО.
Купить онлайн-кассу для такси придется каждому предпринимателю
Теперь онлайн-касса для такси является обязательной, вне зависимости от организационно-правовой формы (ИП или ООО), типа налогообложения (ОСН, УСН, ПСН, ЕНВД) или количества машин. Однако те, кто работает по патенту или ЕНВД имеют отсрочку – им нужно перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, а до этого момента выдавать БСО. Все остальные таксисты уже должны были перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017. При отсутствии подобного оборудования к владельцам машин такси будут применяться штрафные санкции.
В офисе или в машине?
Поскольку в выписываемом чеке требуется указание юридического адреса индивидуального предпринимателя, нередко возникает вопрос о том, где должна быть установлена онлайн-касса для такси – в офисе или непосредственно в машине. Ответ на него прост: поскольку в 54-ФЗ требуется, чтобы перерыв между получением денежных средств и передачей чека покупателю не превышал пяти минут, все оборудование должно устанавливаться в транспортном средстве.
Исключением является случай, когда таксопарк заключает длительный договор на перевозку людей по обговоренным в договоре маршрутам и оплата за эту услугу производится единовременно. Например, аренда корпоративного автобуса. Поскольку в этом случае она производится в офисе, то и ККТ с фискальными накопителями должна устанавливаться там.
В чеке онлайн-кассы требуется указывать адрес магазина, где был выбит чек. В случае с такси в поле адреса пишется регистрационный номер, марка и модель авто.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в такси
О том, какие меры административного наказания будут применяться к нарушителям закона 54-ФЗ в следующем году, можно судить по формулировкам КОАП РФ, действующим сейчас:
- Штраф для должностного лица (водителя), не применяющего ККТ указанного образца, составляет от четверти до половины суммы сделки. Однако его размер не может быть меньше, чем 10 тыс. рублей. То есть водителей будут штрафовать на 10000 рублей.
- Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сумма штрафа составляет три четверти от суммы сделки, но не может быть меньше 30 тыс. рублей.
Какую онлайн-кассу нужно купить для работы в такси
ФНС России разработал реестр ККТ, которые являются легитимными и соответствуют требованиям закона 54-ФЗ.
Также не забудьте приобрести терминал для эквайринга, чтобы пассажиры могли расплатиться безналом.
Как подключаться к интернету?
Передавать сведения о каждой услуге в ФНС онлайн-кассы для такси обязаны сразу после оплаты. Для этого они должны быть постоянно подключены к интернету. В больших городах эту проблему легко решить, используя смартфон в режиме «Точка доступа». В результате гаджет будет заходить в интернет через мобильную сеть, а раздавать его по WiFi. Для работы по такой схеме онлайн-касса должна поддержива
ть соответствующий беспроводной интерфейс.
Существуют универсальные интернет-симкарты, работающие сразу за счет четырех провайдеров
Чтобы избежать определенных неудобств от использования смартфона в режиме «Точка доступа», таксисты могут приобрести отдельный мобильный модем. Но в этом случае придется оплачивать дополнительный тарифный пакет. Подключаться к такому модему онлайн-касса может через Wifi или Bluetooth, в зависимости от наличия интерфейсов.
Если пассажир потребовал чек
Хотя часть таксистов на ЕНВД и патенте пока что может не применять онлайн-кассу, по требованию покупателя все предприниматели должны выдавать бланк строгой отчетности.
Подлинность чека, полученного в такси, можно проверить на сайте ФНС
Заполнять БСО вручную неудобно, особенно в машине, поэтому лучше сейчас купить онлайн-кассу, а не откладывать её покупку на последний момент. К тому же предприниматели, купившие ККТ до июля 2019 года, могут получить налоговый вычет в сумме 18000 рублей. Таким образом, затраты на онлайн-кассу можно будет окупить уже в течение ближайших отчетных кварталов.
При переходе такси на онлайн-кассы предприниматели получили дополнительную статью затрат. Но используя программы для автоматизации торговли, таксисты могут более тщательно учитывать свои расходы, регулируя тариф в соответствии с финансовыми результатами. Поэтому бизнес также получил от нововведений определенную пользу.
