Как принять маркированный товар в Честном Знаке

С вводом обязательной маркировки при поступлении товаров необходимо отчитаться в Честный знак о том, что продукция вами получена. Приемка разрешена только по ЭДО с использованием универсального передаточного документа (УПД), который содержит все коды маркировки с товаров. Участники оборота несут ответственность за переданные сведения, поэтому коды нужно сканировать для сверки факта с накладной.

Как это делать и что изменится в процессе приемки, рассказываем в нашей статье.

Что изменится в процессе приемки товаров

1. Необходимо получать от поставщиков только электронные накладные — УПД.
2. Коды, нанесенные на товары, необходимо сверить с указанными в накладной. А также убедиться, что коды числятся на поставщике и введены в оборот.
   Если обнаружены расхождения или ошибки в кодах — попросить поставщика скорректировать УПД.
3. Подписывать УПД электронной подписью и передавать в Честный знак.

Как принимать маркированные товары

Приём маркированного товара должен осуществляться по УПД через систему ЭДО. Схема приёмки для розницы и общепита выглядит следующим образом:

1. Поставщик оформляет накладную в бумажном и электронном виде. 

Печатный вид передаётся экспедитору и после прибытия машины с товаром накладная отдаётся вам. Пересчитав товар сверьте его с накладной.

2. Сопоставьте коды товаров с УПД.

Поставщик вместе с товаром обязан вам предоставить электронный УПД с необходимыми кодами по ЭДО. Все что нужно сделать это просканировать коды формата Data Matrix с каждого товара. После сканирования программа сама найдет товар в поступлении, если его не будет, то она вас сообщит об этом.

3. Приём или возврат

Утвердите или отклоните поступление в течение 3 рабочих дней

• Фактическая поставка совпадает с электронной накладной — просто утвердите поступление.

• Товаров поступило больше, чем в накладной, — утвердите поступление, а лишнее верните поставщику.

• Обнаружили брак, есть нечитаемые Data Matrix, товара поступило меньше — у вас 2 варианта:
  1. Отклоните поступление и верните всю поставку поставщику.
  2. Запросите исправленный документ. Для этого отклоните поступление, в комментарии укажите позиции и коды, которые не принимаете. Поставщик удалит эти позиции и отправит новую накладную. Получив ее в СБИС, повторно выполните приемку товара. Непринятые товары верните поставщику.

4. Передайте данные о получении товара в Честный Знак.

После подтверждение поставки программа сама отправит все данные в ГИС МТ и товар будет числиться на ваших остатках.

Обратите внимание, если передача данных будет осуществляться некорректно могут возникнуть расхождения по кодам маркировки в системе Честный Знак и фактически в наличие. С 1 декабря 2021 года за подобное нарушение будут штрафовать  до 100 000 рублей.

Сроки приёма товара в Честном Знаке

Для отправки данных о передаче прав на товары от производителя у вас есть 3 рабочих дня. Также, после получения товара, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе. 

Если вы приняли товар в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. Только после этого подтверждения товар можно вводить в оборот в вашем магазине.

Штрафы за нарушения сроков передачи сведений в систему

За нарушение сроков приемки товара предусмотрена административная ответственность:

Оборудование для сканирования и проверки марок

https://sbis.ru/marking/acceptance