ЭЦП для онлайн-касс

После введения онлайн-касс законом 54-ФЗ каждый предприниматель вынужден получить ЭЦП и научиться его применять.

Суть ЭЦП, применяемой в онлайн-кассах

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – часть формируемого электронного документа, полученная методом криптографического преобразования данных с применением сертифицированного закрытого ключа, которая позволяет гарантировано подтвердить принадлежность подписи конкретной организации или человеку.

Квалифицированная ЭЦП юридически равноценна ручной подписи

Функции ЭЦП следующие:

• подтверждение авторства пользователя;
• защита отправленного документа от подделки;
• невозможность редактирования подписанного документа;
• юридическое обеспечение действия в цифровом пространстве.

Заверка документов рукописной подписью имеет свои недостатки: её можно подделать, а графологическая экспертиза при спорах не всегда может идентифицировать её владельца. ЭЦП скопировать невозможно, ею способен воспользоваться только человек, обладающий соответствующим аппаратно-программным комплексом и знающий пароли к нему.

Дополнительной функцией цифровой подписи является защита документа от редактирования. В отличие от бумаги, внести изменения в подписанные ЭЦП и отправленные данные невозможно.

Цифровая подпись имеет закрепленный законодательный статус. За правовые последствия её применения полную ответственность несет владелец ЭЦП, причем опровергнуть юридическую правомочность электронного ключа довольно сложно. В бизнесе пользоваться цифровой подписью могут должностные лица предприятий, индивидуальные предприниматели и даже непосредственно юрлицо.

Для чего нужна ЭЦП в торговле?

Торговые организации могут использовать ЭЦП для разных целей: подачи налоговой отчетности, участия в госзакупках, регистрационных действиях с ККТ и т.п.

Касаемо онлайн-касс, цифровая подпись позволяет осуществлять такие операции:

1. Регистрация онлайн-кассы в налоговой, внесение изменений в регистрационные данные, снятие ККТ с учета.
2. Замена фискального накопителя.
3. Заключение и разрыв договора с ОФД.

В рамках одного защитного устройства возможна поддержка  нескольких сертификатов, каждый из которых  способен предоставить пользователю дополнительные возможности. Продавцы предлагают даже универсальные комплекты ЭЦП, которые можно использовать для взаимодействия с любым государственным органом.

Какие ЭЦП существуют, и что подходит для онлайн-касс?

Цифровая подпись имеет и широкий смысл, который подразумевает использование любых электронных идентификаторов для подтверждения личности создателя или отправителя документа. По сложности криптографической защиты ЭЦП можно разделить на три категории:

• простая;
• усиленная неквалифицированная ЦП;
• усиленная квалифицированная ЦП.

Простая ЭЦП представляет собой комбинацию по типу логина и пароля. Данные могут быть записаны в зашифрованном файле или содержаться исключительно в голове пользователя. Незаконно заполучить их достаточно просто, поэтому такая цифровая подпись не имеет юридической силы.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП  (НЭП) генерируется с помощью криптоалгоритма с использованием закрытого ключа. Она позволяет идентифицировать пользователя и проверить аутентичность документа. НЭП используется для участия в госзакупках, а также при внешнем документообороте в случае взаимного признания правомочности такой подписи.

Выдается усиленная неквалифицированная ЭЦП удостоверяющим центром на руки пользователю. Электронный сертификат к НЭП прилагается опционально.

Усиленная квалифицированная ЭЦП  (КЭП) отличается от неквалифицированной следующими признаками:

• обязательно содержит сертификат, удовлетворяющий федеральным требованиям криптографической защиты;
• ПО для работы ЭЦП должно быть сертифицировано ФСБ;
• выдающий КЭП удостоверяющий центр (УЦ) должен быть аккредитован в Минкомсвязи.

Именно квалифицированная подпись применяется при регистрации и перерегистрации онлайн-касс на сайте ФНС. Она признается всеми государственными фискальными органами.

Для онлайн-касс подходит исключительно квалифицированная ЭЦП

Использование КЭП заметно облегчает бюрократические процедуры, так как позволяет взаимодействовать с госорганами через интернет.

На физическом уровне КЭП включает три компонента:

• защищенный носитель: eToken, флешка, облачное хранилище;
• программное обеспечение;
• электронный или бумажный сертификат.

Бизнесменам обычно продаются целостные комплекты, содержащие все необходимые компоненты, включая инструкцию и гарантийный талон.

Где получить ЭЦП для онлайн-кассы?

ПРОФКАССЕРВИС является представителем удостоверяющего центра и на основании этого осуществляет выдачу комплектов ЭЦП.

г.Пенза, ул. Бекешская, д.2А офис 108