Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Что такое ОФД

ОФД – это юридическое лицо, которое ведет прием, обработку, хранение и передачу фискальных данных (чеков, коррекций, отчетов) в налоговую службу.

ОФД работает в соответствии с 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»от 22.05.2003 года.На сайте Федеральной налоговой службы размещен список из 12 зарегистрированных ОФД. Список операторов, получивших лицензию, может меняться.

У ОФД есть свой центр обработки данных, и осуществлять деятельность он может только после получения от ФСБ лицензии на работу с шифровальными данными.

Операторы фискальных данных — список организаций

Как выбрать ОФД

В соответствии с 54-ФЗ, чтобы получить лицензию на деятельность, оператор фискальных данных должен пройти проверку специальной экспертной организацией. Закон предъявляет одинаковые требования ко всем ОФД:

• Должен состоять в реестре операторов.
• Должен иметь разрешение на обработку фискальных данных, которое содержит: полное наименование ОФД, идентификационный номер налогоплательщика и адрес сайта ОФД, дату выдачи разрешения.
• Должен иметь в собственности или в аренде объекты недвижимости, находящиеся на территории РФ и в которых находятся технические средства для обработки фискальных данных. Также ОФД должен владеть средствами формирования фискального признака и проверки фискального признака.

• Должен обладать технической базой, которая позволит обрабатывать и хранить большой объем электронной информации без перебоев.
• ПО ОФД должно быть совместимо со всеми моделями ККТ и фискальных накопителей.
• Должен иметь лицензию Роскомнадзора на предоставление услуг связи и лицензию ФСТЭК (осуществление деятельности по технической защите конфиденциальных сведений третьих лиц).
• Должен наладить передачу данных так, чтобы ККТ отправляла данные в налоговую службу без задержек. Кроме того, данные должны быть защищены. Оператор должен иметь опыт разработки систем с большой нагрузкой, работающих бесперебойно.
• Перед заключением контракта с ОФД уточните, предоставит ли он вам личный кабинет и каким функционалом он будет обладать, сможет ли передавать данные о среднем чеке, аналитику продаж, информацию о выручке, отчеты за разные периоды и т.д.
• ОФД владеет самой полной информацией о каждом выбитом чеке и, соответственно, о выручке. Узнайте у оператора, сможете ли вы отслеживать нужные данные в личном кабинете в режиме реального времени.
• Уточните, будет ли доступна в личном кабинете информация об онлайн-кассах, необходимости перерегистрации, окончании срока эксплуатации и исправности.
• ОФД должен иметь квалифицированную службу техподдержки. По закону, если 30 дней фискальные данные не передавались с кассы в ФНС, налоговики блокируют ККТ и работа торговой точки приостанавливается.
• Узнайте, возможно ли подключение пакета дополнительных услуг, например, отправки клиентам SMS или электронной почты.

Обратите внимание, что в законе предусмотрена возможность аннулирования у оператора фискальных данных разрешения на обработку фискальных данных. Поэтому постарайтесь выбрать ОФД, который соответствует максимальному количеству перечисленных пунктов. Так вы сможете минимизировать риски в работе с оператором.

Как работает ОФД

1. Например, покупатель приходит в магазин за пачкой чая. На кассе продавец сканирует штрих-код с упаковки товара (или пробивает стоимость вручную).
2. Покупатель получает чек, а пожеланию – его электронную копию на электронную почту или смартфон.
3. Фискальный накопитель, установленный внутри ККТ, сохраняет и подписывает чек фискальным признаком. После накопитель формирует и передает данные о покупке на сервер оператора фискальных данных.
4. ОФД формирует ответный фискальный признак и отправляет подписанную квитанцию обратно в ККТ. Регистрация чека по новым требованиям завершается после регистрации квитанции фискальным накопителем.
5. Оператор фискальных данных отправляет сведения о покупке и расчетах в налоговую службу.
6. На новых чеках печатают QR-коды и ссылки. Покупатель может отсканировать QR-код камерой смартфона с помощью специального приложения или перейти по ссылке. Так он может проверить соответствие зарегистрированного в ОФД чека – бумажному.
7. При обнаружении разногласий покупатель имеет право оформить жалобу на магазин.

Совместимость форматов фискальных данных для разных ККТ, ФН и ОФД

Фискальные документы. Приказ ФНС от 21.03.2017

• Отчет о регистрации ККТ
• Отчет о перерегистрации ККТ
• Отчет об открытии смены
• Отчет о текущем состоянии расчетов
• Отчет о закрытии смены
• Отчет о закрытии архива ФН
• Кассовый чек
• Кассовый чек коррекции
• Подтверждение оператора

Стоимость услуг ОФД

Все операторы фискальных данных предоставляют услуги за одинаковую стоимость базового тарифа по договору обработки фискальных данных – 3 000 рублей (с учетом НДС и при единовременной оплате) за годовое обслуживание одной кассы.

Бонусом в выборе ОФД будет наличие дополнительных услуг, включенных в стоимость. Например, консультации и тренинги на начальном этапе работы.

При выборе ОФД ориентируйтесь не только на основные параметры, но и на дополнительные услуги.

Какой ОФД выбрать

Как заключить договор с ОФД

Содержание договора на обработку фискальных данных прописано в статье 4.6 54-ФЗ.От заключения договора с ОФД освобождаются только торговые точки, которые находятся в местности, где нет бесперебойного соединения с интернетом. Перечень этих населенных пунктов в каждом федеральном округе публикуется на официальных сайтах органов местного самоуправления.

Договор с ОФД является публичной офертой (предложением о выполнении какого-либо действия и содержит важные условия сделки). Текст соглашения должен быть опубликован на официальном сайте компании.

Перед заключением договора с ОФД обратите внимание на следующие пункты:

• реквизиты организации: полное наименование, юридический адрес, данные о банковском счете, адрес банка, регистрационные данные в налоговой службе;
• объем услуг и порядок их предоставления;
• порядок оплаты услуг: стоимость, форма и сроки оплаты;
• срок действия договора с ОФД и порядок его расторжения;
• ответственность сторон.

В договоре с ОФД должно быть прописано время предоставления услуги – конкретные часы или круглосуточно. В документе должны быть прописаны возможные (или уже имеющиеся) ограничения по количеству операций в сутки, иобозначены сроки хранения данных (не менее 5 лет).

После подписания договора ОФД должен передать сведения об организации-клиенте в уполномоченный орган. В договоре должны содержаться следующие сведения:

• название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН клиента;
• модель, регистрационный и заводской номера каждого экземпляра ККТ;
• заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
• дата заключения соглашения, срок действия или дата расторжения.

Как подключиться к ОФД

Для подключения к оператору фискальных данных нужно:

1. Убедиться, что ПО рабочего компьютера соответствует требованиям, необходимым для работы с ОФД.
2. Получить, если ее нет, квалифицированную электронную подпись (КЭП).
3. Зарегистрироваться в личном кабинете выбранного ОФД.
4. Подготовить документы, подписать и отправить оригиналы в ОФД.
5. После подтверждения регистрации в ЛК ОФД, произвести оплату счета в зависимости от тарифа и количества касс.
6. После поступления оплаты на счет ОФД, кассовый аппарат будет отправлять чеки в ФНС через ОФД.