Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину
Производители кассовых аппаратов и посредники предлагают интернет-магазинам услугу «онлайн-касса в аренду». Для чего она нужна и существуют ли альтернативы? Какие выгоды получает предприниматель? Есть ли способ отправлять электронные чеки с помощью собственного кассового аппарата и не брать его в аренду? На эти и другие вопросы ответим в нашей статье.
Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?
Интернет-магазины — такие же участники торгового оборота, как и традиционные точки. На них распространяется действие 54-ФЗ. Закон заставляет тех, кто принимает наличные деньги или же электронные средства платежа, устанавливать специальную контрольно-кассовую технику.
Согласно закону, когда покупатель платит за товар электронными деньгами при помощи агрегаторов, он тоже совершает электронный платеж, в результате чего он должен получить кассовый чек. Следовательно, онлайн-касса нужна всем интернет-магазинам.
С 1 июля 2017 года интернет-магазин обязан зарегистрировать онлайн-кассу и передавать через нее электронные чеки клиентам.
С начала 2018 года сотрудники налоговых служб проверяют, как в онлайн-торговле соблюдается законодательство, и нещадно штрафуют предпринимателей.
Владельцев интернет-магазинов, подбирающих кассовую технику, интересует, что понимается под «электронным чеком».
Это кассовый чек, сформированный через онлайн-кассу и поступающий покупателю на электронную почту или sms-сообщением через оператора фискальных данных (ОФД).
Кассовый аппарат в фискальном накопителе сохраняет все сведениях о реализации товаров и передаёт их в ОФД. Именно ОФД, как посредник, передает все сведения о расчетах налоговикам.
Схема работы онлайн-кассы в интернет-магазине
В принципе, любой кассовый аппарат, который есть в реестре ФНС, можно использовать в интернет-магазине. Сложность в том, что ККТ не приспособлена для работы с интернет-магазинами, и напрямую их подключить никак не получится.
Если у интернет-магазина небольшое количество онлайн-продаж в день, данные о покупках в кассовый аппарат может вносить кассир, но при большом количестве продаж, это становится делать сложнее.
Поэтому владельцу интернет-магазина приходится делать очевидный выбор:
- нанимать две смены кассиров, которые будут дежурить возле кассового аппарата (как только покупка будет совершена, кассир отправляет электронный чек);
- арендовать онлайн-кассу, которую можно подключить к интернет-магазину через платежный агрегатор;
- купить собственную онлайн-кассу и подключить её к интернет-магазину через специальный сервис.
В 2017 году индивидуальные предприниматели предпочитали арендовать онлайн-кассы. Однако через несколько месяцев поняли, что это дорогостоящее решение.
Онлайн-касса в аренду для интернет-магазина: схема работы арендуемой кассы
Услуга аренды онлайн-кассы появилась в начале 2017 года. Для того, чтобы взять в аренду онлайн-кассу, необходимо приобрести «подписку» на сервис, у которого кассовые аппараты располагаются в удалённом дата-центре на территории компании поставщика услуги.
Работа так называемых «кассовых ферм» абсолютно легальна, так как фискальный накопитель в каждом кассовом аппарате оформлен на конкретный магазин. Таким образом, все выглядит для налоговой так, будто бы касса находится в руках предпринимателя, а не стоит «на ферме».
На примере компании АТОЛ Онлайн, которая одна из первых ответила положительно на вопрос, можно ли взять онлайн-кассу в аренду, рассмотрим механизм работы виртуальной ККТ:
- Интернет-пользователь находит товар в магазине, размещает его в корзине и нажимает кнопку «оплатить»;
- Интернет-магазин обращается к платежному агрегатору (или интернет-эквайрингу) для проведения платежа;
- Покупатель оплачивает товар у платежного агрегатора;
- Платежный агрегатор сообщает интернет-магазину, что операция прошла успешно;
- Платежный агрегатор отправляет данные платежа и покупателя арендованной онлайн-кассе;
- Арендованная онлайн-касса формирует кассовый чек в электронном виде о отправляет его в ОФД;
- ОФД отправляет электронный чек покупателю по электронной почте или по SMS.
Преимущества и недостатки аренды онлайн-кассы
В малом бизнесе для того, чтобы иметь прибыль, важно экономить. Предп
риниматель, думающий взять онлайн-кассу в аренду, оценивает прежде всего материальную выгоду.
Преимущества аренды онлайн-кассы:
- Бесспорным преимуществом аренды кассы является гарантийное обслуживание онлайн-кассы, которое не ложится на плечи предпринимателя. То есть, если вдруг касса сломалась или требует перепрошивки, этим будет заниматься фирма, сдающая ККТ в аренду;
- За стабильностью интернета также не придется следить. Арендованные онлайн-кассы находятся в специальном дата-центре, где за бесперебойной работой следят отдельные сотрудники;
- Арендованные кассы без проблем подключаются к платежным агрегаторам и интегрируются в популярные движки интернет-магазинов. Обычно настройкой занимаются сотрудники техподдержки компании, сдающей кассы в аренду;
- Низкие стартовые траты бесспорны. Однако материальную выгоду в первые месяцы работы с кассой можно назвать сомнительной. Сейчас стоимость аренды онлайн-кассы в месяц составляет, в среднем, 2,5 тысячи рублей, а за год накапает сумма в 30 тысяч рублей.
Недостатки этого решения:
- За год пользования услугой аренды кассового аппрата вы выплатите стоимость онлайн-кассы. Поэтому аренда будет выгодна лишь при сезонном бизнесе. Или если предприниматель пока не решил, протянет ли его интернет-магазин на рынке больше полугода.
- Фискальный накопитель, который стоит в среднем 6,5 тысяч рублей в зависимости от срока действия, придется покупать каждый год отдельно.
- Арендованная онлайн-касса не умеет формировать стандартные чеки из бумаги, и ее нельзя использовать в пункте выдачи или отдать нанятому курьеру.
Таким образом, владельцу интернет-магазина, который планирует работать больше года, целесообразно не арендовать онлайн-кассу, а купить.
Источник — https://www.business.ru