Чеки на аванс: изменения в 54-ФЗ
Надпись “аванс” в фискальном документе была задуман, чтобы оформлять сделки, при которых клиент оплачивает товар или услугу заранее, а получает — немного позже.
Таким образом, после июля 2019 году при получении денег заранее чек надо выдавать как минимум дважды:
-
в момент передачи денег (при каждой передачи денег, если траншей было несколько);
-
при выдаче товара (после полного оказания услуги).
В первом случае — пример чека на аванс, во втором — чек на зачет аванса.
Однако 54-ФЗ предполагает сразу несколько признаков способа расчета с похожими функциями:
-
аванс;
-
предоплата;
-
предоплата 100%.
На онлайн-кассе предоплата 100% — обозначается как “1”, предоплата — “2” и аванс — “3”.
Подробности, в каких случаях необходимо писать в чеке “аванс”, а в каких — “предоплату”, разберем ниже.
Чеки на аванс и предоплату: в чем разница
С каким признаком способа расчета выдавать чек, зависит от ситуации.
Например, если организация и покупатель точно знает, за какой товар и услугу перечисляются средства, то лучше оформить предоплату.
Если товар еще не до конца выбран, услуга не сформирована, необходимо выбрать на кассовом аппарате команду с признаком расчета аванс.
Более подробно об этом — в таблице ниже.
Таблица 1. Разница между кассовым чеком на аванс и чеком на предоплату
|
Наименование
|
Краткая информация
|
В каких случаях формируется
|
|
Предоплата 100%
|
Полная оплата за товар и услугу, при этом товар передается покупателю (услуга оказывается) не в момент расчета, а позже.
|
И покупатель, и продавец четко могут определить товар и услугу (то есть конкретная модель товара или конкретная услуга с определенной ценой в прайсе). Цена на товар и услугу не измениться.
|
|
Предоплата
|
Частичная предоплата до выдачи товара или оказания услуги.
|
Покупатель и продавец могут четко назвать товар или услугу (конкретная модель товара, услуга). Цена на товар и услугу не меняется.
|
|
Аванс
|
Передача денег до получения товара и услуги.
|
В момент этого расчета точно нельзя определить модель товара или перечень услуг. Цена может измениться.
|
Образец чека на аванс: реквизиты
На фотографии выше изображен классический чек на аванс, который по реквизитам практически не отличается от чека стандартной продажи.
Главная разница — указание вместо товара — АВАНС. Признак предмета расчета (товар, услуга, работа — в чеке не указывается).
Стандартные реквизиты, обязательно присутствующие в чеке независимо от признака способа расчета:
Полный перечень реквизитов фискальных документов, в том числе в чеках на аванс, указан в Приложении 2 Приказа от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. >>
Случаи, когда чек на аванс используется, а когда — нет
Чтобы разобраться в особенностях выдачи авансовых чеков, опишем две стандартные ситуации.
-
Мебельный салон продал покупателю стол и четыре стула с бесплатной доставкой. Получил деньги за товар утром, доставка будет вечером. Какой признак способа расчета ставить?
Если понятно, за что именно платит покупатель (стол и четыре стула), то речь о предоплате, а не авансе. И в этой ситуации речь не о “полном расчете”, так как клиент платит до того, как ему передали мебель (доставка вечером).
В общем, только один вариант — предоплата.
-
Мебельный салон делает кухни на заказ. В стоимость 100000 рублей входит сама кухонная мебель, плюс доставка и установка. Покупатель платит 50% в момент подписания договора. Остальные 50% — после установки в доме. Первый чек нужен на аванс или на предоплату?
Так как в момент подписания договора вы не собираетесь прописывать в чеке, за что он (за саму мебель или же за мебель и доставку), надо пробивать чек на аванс.
После установки кухни необходимо его закрыть — пробить на ККТ документ на зачет аванса. Деньги, которые заплатит покупатель после установки (50%), отразить на кассе как полный расчет.
Нужен ли чек на аванс интернет-магазину?
Чек обязательно нужен, если клиент заплатил за товар. Если товар будет передан не в момент оплаты, то чека будет два: один электронный, второй — бумажный или электронный на зачет операции.
Однако, вероятно, при покупке в интернет-магазине речь будет идти о предоплате, а не об авансе. Ведь продавец четко знает, за что заплатил покупатель (модель, услуга).
Однако если модель товара неизвестна, то необходимо отправить электронный чек об авансе.
Другие вопросы по предварительной оплате (авансе) в чеке
В каких случаях надо делать один чек на все авансы
Компании и ИП, принимающие большое количество авансов, могут не справиться с потоком кассовых чеков на зачет аванса, которые им нужно по закону выбить. Представьте, сколько времени нужно кондуктору, чтобы в конце поездки подсчитать все чеки на аванс и выдать чек, засчитывающий оплату?
Для некоторых компаний есть послабления — им можно выбить один общий чек зачета аванса за расчетный период, в котором объединить все кассовые чеки на зачет аванса.
К сожалению, в список не входят организации сферы торговли.
Разрешено формировать один (итоговый) чек, засчитывающий аванс:
-
организаторам культурно-массовых мероприятий;
-
перевозчикам различных типов;
-
компаниям, оказывающим услуги связи;
-
организациям сферы электронных услуг (из ст. 174.2 НК РФ);
-
управляющим компаниям и коммунальщикам (сфера ЖКХ);
-
частным охранным предприятиям и организациям области систем безопасности;
-
компаниям из образовательной сферы.
На формирование чека на зачет аванса у организаций из этого списка есть 10 дней после оказания услуги.
Что ставить в названии товара (услуги), если нельзя точно определить модель (перечень услуг)?
Рекомендуем писать в чеке ККТ “аванс” в названии товара (услуги). Аналогично указать признак способа расчета-.
В чеке на зачет аванса прописать название товара (услуги) конкретно.
Покупка шкафа-купе в мебельном салоне. Комплектацию согласовали, но по просьбе покупателя будем договариваться с поставщиком на скидку на комплектующие. Цена может быть ниже в итоге. Какой признак расчета должен быть в чеке — аванс или предоплата?
Застрахуйтесь от потенциальных проблем и укажите, что получили аванс от клиента. Однако в договоре напишите, что клиент дает вам деньги заранее и что итоговая стоимость может измениться.
Можно ли отменить выбитый чек на аванс? Клиент передумал и забрал деньги через час после формирования чека. Товар не получал.
Аннулировать чек на аванс (в том числе ошибочный) нужно с помощью возврата. Необходимо пробить возвратный чек (особая команда на онлайн-кассе), а в признаке расчета указать, что это возврат аванса.
Как указывать сумму в чеке на аванс, если компании платит иностранный клиент (расчет в долларах)?
По 54-ФЗ необходимо в чеке указывать цену товара только в рублях, то есть в момент расчета вам придется перевести доллары в рубли (курс Центробанка или банка, в котором вы держите счет).
Можно указать стоимость товара (услуги) в долларах только в виде дополнительного реквизита (в свободном поле).
Туристическое агентство при получении оплаты за путевку обязано оформлять документ с каким признаком способа расчета? Время закрытия авансового чека: в день отъезда или в последний день отдыха туриста?
Так как в момент оплаты турист и агент знают, какая будет поездка (билеты, отель и т.д.), то необходимо пробить чек на предоплату. Рекомендуем не выбирать реквизит “предоплата 100%”, а делать обычную предоплату, так как до поездки идеи туриста могут измениться, и платеж увеличится. Разрешено делать несколько чеков на предоплату (обычную).
Выдать общий, единственный чек с зачетом всех предоплат следует в последний день отдыха туриста.
